Assistant administratif h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Contrat

CDI

Description de l'offre

Le CRVO de Vénissieux, Centre de Rénovation de Véhicules d’Occasion, pionnier de l’industrialisation du reconditionnement, recrute pour son site un Assistant administratif F/H en CDI.



Quelles seront vos missions ?



1. Secrétariat :
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion administrative du courrier
- Accueil de la clientèle/fournisseurs
- Reporting d’activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion
- Préparation et suivi des dossiers en lien avec l’activité
- Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité
- Relances règlements
- Classement, archivage de documents




2. Coordination d’activité :
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, …)
- Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité
- Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et 2L (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)
- Gestion des problématiques liés à l’identification des véhicules (codes-barres)
- Requalification des véhicules d’occasion particulier (VOP) vers véhicules à d’occasion destinés à marchands (VOM)
- Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.



Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourront lui être confiées.



Quelques informations complémentaires :


- Temps de travail : 39 heures du Lundi au Vendredi en journée
- CSP : Employé
- Fiche RNQSA : M.3.1, échelon 3
- Rémunération : 2121.14 à 2300 brut par mois + variables


- Carte swile : Tickets restaurants de 7€ par jour travaillé


- Mutuelle IRP AUTO



Qui êtes-vous ?

Vous avez une expérience de 4/5 ans minimum sur une fonction de secrétariat ou d'assistante. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et une maitrise des outils informatiques.



Savoir-être :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Excellent relationnel
- Organisation et adaptation
- Rigoureux / Méthodique
- Réactivité
- Maîtrise du Pack Office

Rémunération brute, base temps plein

25 - 30 K€

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat, Baccalauréat Professionnel