Responsable administratif·ve adjointe h/f

COUGNAUD est le leader en France de la construction industrialisée de bâtiments.

Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 340 millions d'euros de chiffre d'affaires.

Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l'attention du secteur privé et public (écoles/collèges, vestiaires sportifs, logements, bureaux administratifs, sièges).

Également référent sur la location opérationnelle de bâtiments, le Groupe COUGNAUD propose des bâtiments temporaires dédiés aux entreprises du BTP, à l'industrie, au secteur tertiaire, aux collectivités ainsi qu'au monde de la santé et de l'éducation.

Ces solutions temporaires sont configurables pour accueillir toutes les typologies d'utilisateurs (collaborateurs, clients, élèves, enseignants, pour un usage privé, public ou mixte, quelles que soient la taille et la durée du projet Chez Cougnaud, nous sommes convaincus que le succès d'une agence repose sur une organisation fluide, un suivi rigoureux et une dynamique collective. C'est pourquoi nous ouvrons un poste de Responsable Administratif/ve Adjoint(e) pour gérer ces missions transversales d'administration et de communication, indispensables au bon fonctionnement de l'agence

Vos missions :

- Superviser la dimension administrative du service commercial de l'agence (avec plus de 1000 contrats actifs chaque mois).
- Organiser et accompagner une équipe de 6 à 8 personnes au quotidien, dans le but d'optimiser les délais de réponse aux appels d'offres et la qualité du service rendu.
- Assurer le suivi quotidien des démarches administratives liées aux projets de location de bâtiments pour les clients.
- Superviser les flux de données, anticiper les imprévus, gérer la facturation et les contrats, ainsi que le reporting des projets représentants 4 millions d'euros de chiffre d'affaires par mois.