« Fondée en par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de diplômées et diplômés.
Société à mission depuis, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».
emlyon business school cultive la capacitstrong>entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.
Son plan stratégique « Résonances » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »
Contexte :
Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction des Partenariats Entreprises (Rattachée à la Direction Relations Entreprises) recherche un/une :
Assistant/Assistante de Projet Partenariat Entreprise F/H
(Alternance de 24 mois)
Ce que nous attendons de vous :
En collaboration quotidienne avec l'équipe Partenariat Entreprise, vous travaillerez en mode projet :
Vous contribuerez à l'organisation des évènements dédiés pour nos partenaires
Vous participerez à la communication interne et externe relative à ces événements
Vous faciliterez le suivi administratif et la mise en œuvre opérationnelle des partenariats.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe en charge des Partenariats Entreprises, vos missions principales seront :
Gestion de projet événementiel :
Être un soutien logistique lors d'évènements de la Direction des Relations Entreprises, exemple : conférences, signatures, rencontres officielles, RDV entreprises (Suivi des invitations, réservation d'espaces, devis, modalités d'accès au campus, restauration, etc.)
Être un soutien organisationnel et logistique lors d'évènements co-organisés par la Direction des partenariats et avec les autres Directions de l'école (Direction Programme, Direction Engagement Social et Environnement), exemple : concours d'innovation, Semaines à thèmeli>
Être un soutien logistique lors des événements de recrutement sur mesure (communication auprès des étudiants/étudiantes, relance, suivi des inscriptions, réservation de salle, affichage, note logistique etc)
Coordonner avec l'équipe partenariat les liens entre les partenaires entreprises et les business développer (noms des partenaires présents lors des événements, s'assurer d'une représentation d'un membre de l'équipe lors d'une présence d'un partenaire sur l'un des campus à Lyon ou à Paris,..)
Coordonner les commandes diverses permettant à l'activité de développer sa notoriété auprès des entreprises lors de nos événements (ouvrages de nos professeurs/professeures, goodies, kakemono, plaquettes, photocall, etc.)
Communication - Marketing :
Community Management : Préparation du contenu pour les posts LinkedIn.
Mise à jour des interfaces présentant les Grands Partenaires (site interne, site externe, groupe Teams)
Faire le lien avec la Direction Marketing/Communication d'emlyon pour relayer les événements de la Direction des Partenariats en fonction du planning éditorial. (Poste RS, Article Newletters DRE, communication hebdo, etc, modification page web.)
Faire le lien avec la Direction Marketing/Communication pour les productions vidéo et l'affichage liés aux événements
Data :
Construction d'une base de données à jour des contacts les plus proches de la Direction Relation Entreprise dans l'outil CRM.
Mise à jour dans l'outil CRM des données Partenaires (contacts, rdv de la Direction Générale)
Ce que nous recherchons :
Niveau Master (type école de commerce ou école de communication)
Curieux/Curieuse, bonne communication (orale et écrite)
Esprit d'initiative, organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, bonne capacité à gérer des projets transverses
Goût pour le travail en équipe
Maîtrise du pack office (excel, power point, etc.)
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de
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