Vous recherchez un poste polyvalent, concret et utile, au coeur d'une entreprise locale en pleine croissance ?
Rejoignez une structure reconnue pour son expertise dans le transport routier, la gestion de matériaux, la location de matériel, et les prestations liées aux travaux publics.
Ici, chaque journée est rythmée par des opérations variées, des chantiers à accompagner, des clients à servir et une activité où l'administratif joue un rôle stratégique.
Dans le cadre de son développement, mon client souhaite accueillir un(e) Assistant (e) administratif (ve) capable de s'impliquer pleinement dans la vie quotidienne de l'entreprise et de devenir un véritable soutien pour le dirigeant et son équipe. Vos missions au quotidien :
Vous occupez une place centrale dans le fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise, avec des tâches variées et concrètes :
- Éditer et gérer les documents CMR nécessaires aux opérations de transport.
- Préparer les documents destinés aux chauffeurs : bons, ordres de mission, informations de livraison.
- Mettre à jour et contrôler les feuilles de pointage, indispensables à la préparation des paies.
- Traiter les appels téléphoniques entrants et gérer l'accueil.
- Gérer la boîte mail : tri, réponses, relances et suivi des demandes.
- Éditer les devis et les factures, ainsi que leur suivi administratif.
- Classer et archiver les documents liés au transport, aux opérations et aux échanges commerciaux.
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