Secrétariat particulier du sous-préfet et assistante à la secrétaire générale de la sous-préfecture

Groupe RIFSEEP :3

Vos activités principales


Enjeux du poste / Missions principales

1/ Secrétariat particulierdu sous-Préfet:

- suivi du courrier, rédaction de courriers

- gestion de l’agenda, prise des rendez-vous

- préparation des dossiers

-gestion du logiciel Casper

-gestion du courriers ( visa arrivée / départ)

- accueil public

- organisation de visio-conférence


2/ Assistante secrétariat Général

- suivi des dossiers

- classement des dossiers

- prise de rendez vous

- rédaction des courriers

3/ Suivi du budget de la sous-préfecture de Céret

- enregistrement des factures

- suivi du budget du sous-préfet

Votre environnement professionnel

Activités du service

Accueil du public, courrier, standard, greffe des associations...

Suivi des politiques publiques: subventions, contrat de ruralité, littotal…

Ingénierie territoriale: soutien aux élus, suivi des projets structurants..

Gestion des grands rassemblement / sécurité

Élections

Réglementation: Funéraire, associations, élections, commission de sécurité, explusions locatives, Casino, gardes chasse ...

Composition et effectifs du service

1 Attaché

3 agents B

2 agents C

1 chauffeur / agent technique

1 emploi en résidence

Liaisons hiérarchiques

la Secrétaire Générale et le Sous-Préfet

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, DDI, Mairies,, usagers, services de gendarmerie, ARS, SDIS