Adjoint - administrateur fonctionnel des systèmesd'information - h/f

A propos de l'entreprise :

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

La Direction de l'Administration et des Finances est composée de quatre services : le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.

A propos du poste :

Missions principales

Rattaché au chef de service du contrôle de gestion et des systèmes, sous la supervision de l'administrateur fonctionnel, l'adjoint rejoindra une équipe de 2 personnes et aura pour rôle :

Administration fonctionnelle des systèmes financiers :
- Support aux utilisateurs et coordination des corrections avec la TMA et la DSI
- Contrôle du respect des règles d'utilisation et du fonctionnement des interfaces
- Accompagnement à la bonne utilisation des données et des outils BI
- Administration et évolution des outils de pilotage et de reporting (Business Objects, Power BI, etc.)

Contribution aux projets d'évolution des systèmes :
- Recueil des besoins et rédaction des cahiers des charges
- Validation des solutions (tests, recettes)
- Accompagnement au changement (communication, documentation, assistance)

Contrôle interne et maîtrise des risques :
- Mise à jour des procédures
- Suivi et sécurisation du périmètre applicatif

Environnement applicatif actuel :
PEP Premium (budget/comptabilité), SIREPA (contrats clients), Business Objects, Power BI, Notilus (notes de frais). Le périmètre pourra évoluer avec de nouveaux outils financiers.

Poste ouvert en catégorie 5 de la filière administrative, à pourvoir en CDI par recrutement externe ou par détachement.

Profil recherché :



Niveau de diplôme requis
- Master 2 / Ecole de commerce, ou
- Licence ou titre équivalent.Les diplômes obtenus seront de préférence :
- Diplôme en informatique de gestion ou
- Diplôme relevant du contrôle de gestion et/ou de la comptabilité (clients, fournisseurs)Une première expérience professionnelle de 3 ans est souhaitée dans le domaine de l'administration fonctionnelle de systèmes d'information comptables, financiers et contrôle de gestion ou dans la participation de projets de mise en oeuvre de SI financiers (key user, AMOA etc).

Compétences requises
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Appétence pour les technologies et la gestion de la donnée
- Rigueur et méthode, sens de l'organisation et de la priorisation
- Fort esprit d'analyse et des compétences en résolution de problème
- Capacité à écrire des documentations
- Aptitude au travail en équipe en mode projet
- Esprit d'initiative, autonomie et proactivité, force de proposition
- Qualités relationnelles : capacité d'écoute et sens du service client, pédagogie et capacité à animer un réseau, capacité de facilitation