Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL Son département formation continue propose une offre de plus de 120 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4000 managers en France et à l'étranger. Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication. Mission(s) principale(s) : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d'études • Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement) ; • Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme) ; • Gérer les aspects budgétaires : participer à l'élaboration du budget des actions de formation gérées et suivre le budget ; • Participer à la gestion financière : suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants ; • Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes) ; • Participer à la communication en collaboration avec le pôle Communication et marketing du Département (mise à jour des brochures sur le site internet). Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité d'un Responsable Formation Continue.
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