GENERALITÉS
- Poste rattaché à la Présidence de l'entreprise, membre du Comité de Direction
- En relation avec le service commercial et technique ainsi qu'avec les partenaires extérieurs à l'entreprise
VOLET ADMINISTRATIF
- Traiter le courrier administratif
- Réceptionner les appels administratifs et financiers
- Rédiger les attestations diverses
- Gérer les contrats divers et d'assurance et suivre les sinistres
VOLET FINANCIER
- Suivre les tableaux de bord (établissement du prévisionnel annuel en lien avec la direction, édition d'une situation mensuelle, analyse des écarts)
- Gérer la trésorerie (saisie des mouvements et rapprochements bancaires, suivi de l'affacturage, anticipation des besoins de trésorerie, règlement des fournisseurs, virement des salaires, encaissements clients)
- Recouvrement des créances (relance des factures clients, suivi des retenues de garantie en lien avec le service ADV)
- Suivre les notes de frais (ventilation et saisie, valorisation des primes)
- Assurer le lien avec le cabinet comptable (transmission des documents sociaux)
VOLET RH
- Suivre les formations (évaluation des besoins, suivi des dossiers avec les organismes de formation, dépôt des demandes de financement auprès de l'OPCO2i, suivi de la facturation et des remboursements, transmission des titres et des habilitations au service technique pour la mise à jour des passeports)
- Collecter les données variables (entrée, sortie, mutuelle et prévoyance, heures supplémentaires, variables sur objectifs, absences.)
- Organiser la vie du CSE
- Participation aux recrutementsSAVOIR-ETRE
- Représenter l'entreprise et véhiculer ses valeurs
- Être rigoureux et organisé
- Gérer les priorités, respecter les délais légaux
- Gérer les situations sensibles
- Prendre des décisions et procéder à des arbitrages en lien avec le CoDir
- Se mettre en situation d'écoute et d'analyse
COMPETENCES
- Maitriser la comptabilité, la règlementation fiscale et comptable
- Notions de législation sociale
- Notions de droit des sociétés
- Notions de contrôle de gestion
- Maitriser les outils bureautiques (excel, ERP)
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