Responsable des moyens généraux de la présidence (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du responsable du service logistique, le/la responsable service intérieur de la Présidence encadre et coordonne les activités de l'équipe - accueil des publics, logistique, gestion des tournées de courrier et des travaux de reprographie, gestion du parc automobile - dans un objectif de continuité et de qualité de service ainsi que de sécurité des personnes.
Activités principales :
Assurer le fonctionnement et la coordination des activités du Service Intérieur de la Présidence dans une logique de continuité et de qualité de service.
• Planifier, organiser et mettre en œuvre les différentes activités : accueil du public, logistique, courrier, tournées, parc automobile, contrôle d'accès et évènements
• Proposer des évolutions d'organisation en lien avec les besoins des usagers et les contraintes de sécurité
• Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation
• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations externes intervenant sur site, notamment le nettoyage des locaux
• Accompagner la responsable du service logistique sur le sujet gestion du courrier à l'échelle de Nantes Université
Assurer l'encadrement et l'animation d'une équipe (8 agents) :
• Organiser la répartition des tâches au sein de l'équipe dans une logique de continuité et de qualité de service
• Animer l'équipe : partager l'information, impliquer l'équipe dans les évolutions, développer les compétences et la polyvalence
Informer les usagers des deux bâtiments :
• Sur les services à leur disposition et sur les procédures d'accès
• Sur les incidents et les mesures de sécurité
Contribuer à la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la prévention des risques et la protection des personnes en lien avec les acteurs de prévention :
• Appliquer les procédures liées à la sécurité des personnes et des biens sur les sites, et notamment les procédures d'évacuation des bâtiments
• Contribuer à la démarche d'évaluation des risques ainsi qu'à la rédaction et à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUER) dans son périmètre
• Assurer la formation de sécurité « terrain » des nouveaux arrivants (consignes de sécurité, spécificité des risques du poste de travail)
CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-des-moyens-generaux-de-la-presidence-dpil

PROFIL RECHERCHÉ :

· Catégorie B, titulaire, ou contractuel·le CDD 2 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
R émunération: selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1462,53€ nets/mensuels (1819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794,20€nets/mensuels(2232,43€bruts)[+15 ans •
Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 spécialisation logistique
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : minimum 2 à 5 ans, expérience confirmée de l'encadrement d'équipe, aisance avec les outils numériques expérience]
Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d'escaliers
· Multi sites
· Travail en équipe
Rythme de travail :
· Horaires variables (7h30-18h)
Conditions de travail :
· Usage d'un écran
· Utilisation d'applications métiers
Port de charges :
· Mobilier