Description Rattaché-e directement auprès du responsable Vie locale au sein de la direction de l’habitat et vie locale, vous assurez l’accueil de l’agence postale (2 jours par semaine), assister le responsable du service vie locale et la cheffe de projet Maison Des Habitants dans le traitement des dossiers et démarches administratives (2 jours par semaine) et vous serez en charge du lien social avec les aînés (1 jour par semaine). Mission Principales activités : Partie Agence Postale – Chargé.e d’accueil – 2 jours par semaine : - Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site - Suivi partenarial avec les interlocuteurs de La Poste - Accueil de la clientèle - Assurer tout affranchissement manuel - Vendre des timbres-poste à usage courant - Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster - Assurer le dépôt des objets y compris recommandés - Traiter le retrait de lettres et de colis en instance - Traiter le dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité - Assurer les services et les prestations associées d’une agence postale communale - Présentation de l’activité régulière auprès du/de la N1 Partie CCAS – Chargé.e de lien social avec les aînés – 1 jour par semaine : - Rencontre au domicile des aînés. - Evaluation des besoins et élaboration d’un projet avec les bénéficiaires. - Création en lien avec le responsable vie locale et le référent du CCAS d’un plan de charge. Partie Vie Locale – Assistant.e administratif pour le service vie locale – 2 jours par semaine : - Prises de note - Rédaction des comptes-rendus de réunions - Suivi des emails de la boite vie locale - Appui aux dossiers : CMA, demandes de subventions, secrétariat du CCAS, frais de scolarité… - Envoi des courriers lors des cérémonies et événements portés par le service vie locale Profile - Compétences techniques et professionnelles : - Savoir accueillir les clients et identifier leur demande - Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes - Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité - Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds - Savoir gérer une trésorerie - Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques - Maîtrise des techniques d’entretien - Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de bureautique - Qualités relationnelles : - Disponibilité - Amabilité - Rigueur - Discrétion - Intérêt pour le travail social et le service aux publics - Sens de la pédagogie - Capacités d’écoute active - Capacités d'initiative, de réactivité et d'adaptation. - Sens de l'organisation, de la rigueur et de l’adaptation Type de recrutement : non titulaire de droit public catégorie C Rémunération : suivant grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Base de 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir à partir du 05 janvier 2026 Possibilité d’aide au logement Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
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