Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur.
Elles s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus.
Les personnes en situation de handicap,
Ces formations sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur.
Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.
Le poste :
Agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e)Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l'organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative.
Vos missions principales :
- Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats)
- Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes
- Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements)
- Gérer les bases de données invités et les inscriptions
- Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions
- Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients)
- Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisationCe que nous offrons :
- Des projets variés et motivants dans un environnement créatif
- Une équipe dynamique et passionnée
- La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d'événements
- Un poste évolutif selon votre implication
Profil recherché :
- Diplôme du BAC
- Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité
- À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.)
- Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité et souplesse lors des périodes d'événements (soirées, week-ends ponctuels)
Savoir-faire demandés :
- Communiquer des messages aux gens
- Diffuser des communications internes
- Entretenir des systèmes de communication interne
- Exécuter des instructions commandées
- Maintenir des communications opérationnelles
- Organiser les déplacements du personnel
- Suivre des instructions
- Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
- Calme
- Chaleureux
- Efficace
- Sens du détail
- Structuré
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