[pole 12]cadre administratif pole sante publique

À propos de nous

Le Pôle Santé Publique constitue un acteur majeur de la prise en charge ambulatoire, de la prévention et de l’accompagnement des publics vulnérables. Il s’appuie sur une organisation médico-administrative structurée et pluridisciplinaire.



Le pôle regroupe 152 professionnels, dont :

- 24 personnels médicaux (incluant internes et étudiants en dentisterie)

- Des équipes paramédicales, sociales, administratives et techniques



Il est composé de 20 services/structures:

- Structure Santé-Précarité : PASS Espace Baudelaire – Equipe Mobile Rimbaud – Equipe Mobile Santé Mentale Précarité – Consultations Avancées (Renforcement EMPP) soit près de 1 300 patients accompagnés dans des parcours de soins adaptés aux publics vulnérables

- Structure d’Addictologie du pôle : CSAPA La Boussole – Unité de Coordination de Tabacologie – Equipe de Tabacologie de Territoire – Equip’Addict soit près de 2 850 patients suivis en addictologie.

- Structure de Médecine Légale : Unité Médico Judiciaire – Equipe mobile – Chambre mortuaire

- Unité de Coordination et de Prélèvements d’Organes et de Tissus

- Unité Transversale d’Education thérapeutique du Patient

- Plateau technique des Consultations externes centralisées de l’hôpital Jean Bernard avec plus de 150 000 consultations/an (Nombre de patients bénéficiant d’actes ou consultations par jour : 700 en moyenne, avec des pics à plus de 800 certains jours)

- Unité de Dentisterie : Espace Paprika, Buccobus, Espace Cardamome, Espace Badiane

- Equipe Mobile Santé Publique - Village Santé des Femmes

- Bilan de Santé Entreprises Privées

- Département d’Information Médicale : DIM – Service Central du Dossier Patient Centre de Documentation d’Information et de Formation - Internat – Unité de recherche clinique du pôle

- Centre de gestion du pôle

- Les Chartriers : Consultations Externes, Centre de Prévention, Education Thérapeutique, Espace Santé Orale



Chiffre d’affaires global du pôle : environ 9 millions d’euros



Ce budget reflète :

− Des financements spécifiques (MIGAC, FIR) pour les missions de santé publique

− Une activité de consultations (T2A)

− Une forte contrainte de gestion liée à l’affectation des enveloppes



Le pilotage du pôle repose sur un trinôme

Du Chef de Pôle,

Du Cadre Supérieur de Santé

Du Cadre Administratif


Mission

Le cadre administratif de pôle assure,



− Le suivi de l’ensemble des budgets délégués au pôle, en lien avec le chef de pôle, le cadre supérieur de santé, la Direction de la Performance et la Direction Générale, au regard des objectifs contractualisés,

− Le pilotage médico-économique du pôle en exploitant et suivant les tableaux de bord, analysant les CREA,

− Le dialogue de gestion avec les services et les directions fonctionnelles, notamment pour réaliser l’EPRD du pôle,

− La rédaction du plan de formation du pôle ainsi que le suivi de son exécution en lien avec le chef de pôle et le cadre supérieur de santé,

− La gestion de projets particulièrement sur le volet financier, par la réalisation de business plan, et sur les aspects méthodologiques,

− Le management des équipes administratives et techniques du pôle — gestionnaires, secrétaires médicales, archivistes, techniciens de l’information médicale, techniciens supérieurs hospitaliers et techniciens de maintenance — soit un effectif total de 56 professionnels.

− Le bon fonctionnement des champs délégués au pôle par les directions des ressources humaines, des ressources médicales et logistiques,

− La remontée des informations nécessaires pour l’élaboration des CREAs, de la « Base d’Angers", de l’Etude Nationale des Coûts, du retraitement comptable et des autres dossiers en lien avec les directions fonctionnelles,

− La validation, en qualité qu’ordonnateur, des commandes, des liquidations des factures, des titres de recettes et des mandats relatifs aux budgets délégués au pôle.



Le cadre administratif de pôle contribue à l’élaboration du contrat de pôle, en lien avec le chef de pôle et le cadre supérieur de santé de pôle.



− Il est responsable de la rédaction du bilan annuel d’activité du pôle, en lien avec le chef de pôle et le cadre supérieur de santé de pôle

− Il participe à la rédaction de projets, conventions, concernant les activités de gestion déléguées au pôle, en lien avec la Direction de la Stratégie, du Marketing et des Relations Internationales, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Ressources Médicales et de la Recherche Clinique.

− Il participe également à la rédaction du Cahier des Clauses Techniques Particulières des appels d’offres spécifiques au pôle et au groupement d’achat de marchés publics.

Le cadre administratif est le référent du pôle dans la gestion des ressources humaines, des fonctions logistiques et matérielles, de la gestion-patient, dans le domaine de la stratégie et de la communication.


Profil

Savoir faire

Le cadre administratif de pôle doit faire preuve d’agilité et d’autonomie, tout en démontrant une grande rigueur, un sens aigu des priorités et une excellente organisation. Son aisance relationnelle, associée à sa capacité à travailler en équipe et en transversalité, lui permet de collaborer efficacement avec les différents acteurs et de s’adapter aux situations professionnelles.

Savoir

Le cadre administratif de pôle doit posséder une solide connaissance de la fonction publique hospitalière, notamment en matière de législation RH et de marchés publics, ainsi que du système d’information. Il doit également faire preuve de capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, maîtriser la gestion budgétaire et financière, la démarche projet et l’animation d’équipe, tout en étant à l’aise avec les outils bureautiques.

Exigences du poste

Disponibilité, Ouverture d’esprit et Capacité d’adaptation

Valeurs professionnelles: Responsabilité, Respect, Tolérance, Equité, Ethique.

§ 20 RTT par an - Participe à la permanence de d’encadrement au sein du Pôle

§ Couverture horaire : Du Lundi au Vendredi, horaires variables de 8h à 18h.