Description du cadre:
Basé au siège parisien et rattaché Au sein de la direction de la gestion locative de CDC Habitat Île-de-France, l’Assistant(e) de direction assure le secrétariat, le suivi administratif/budgétaire et la gestion de dossiers courants.
Descriptiondes missions :
- Assurer le secrétariat: frappe, met à jour et classe divers documents, notes, tableaux,
- Organiser des réunions (réservation des salles, information des participants, préparer des dossiers)
- Assurer le traitement et l’exploitation de l’information: traiter et diffuser le courrier, les notes et autres documents, assurer la tenue de l’agenda, répondre aux appels téléphoniques, veiller au respect des procédures et circuits internes d’organisation,
- Assurer les activités administratives ou de gestion: centralise les informations, traite ou gère les dossiers courants ou spécifiques, contrôle et suivi des factures, élabore les tableaux de bord de suivi, rédige les comptes rendus, courriers simples…
- Assurer les relations internes et externes à la direction
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