Gestionnaire de scolarité musiques actuelles et théâtre référent bâtimentaire espace jules vern[...]

Vous aurez pour missions principales de : - Assurer la gestion de la scolarité musiques actuelles et théâtre sur CONCERTO et DUONET, le suivi des élèves et des professeurs; - Assurer le suivi bâtimentaire de l'Espace Jules Verne; - Etre polyvalent dans les tâches administratives notamment avec les secrétariats musique et danse. Pour mener à bien ces missions vous assurerez : - L'accueil téléphonique et physique des usagers; - La gestion des inscriptions et suivi des facturations pour le département musiques actuelles et art dramatique; - La gestion du planning des professeurs; - Le suivi des élèves; - La préparation des examens et le suivi; - La gestion du planning des cours et des salles; - Le paramétrage du logiciel DUONET et CONCERTO; - La transmission des informations aux différents agents et à la direction; De manière occasionnelle, vous assurerez également l'accueil du public lors des manifestations du Conservatoire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes : En terme de savoir : - Maîtrise des techniques de secrétariat : gestion des inscriptions sur le logiciel DUONET et Concerto; - Connaissance des cursus et parcours proposés par le Conservatoire; - Polyvalence. En terme de savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers; - Rédaction de mails et réponses aux correspondances ; - Elaboration des plannings; polyvalence et participation aux tâches communes du service (accueil physique et téléphonique du public, courriers, permanences, campagne d'inscriptions); sens de l'autonomie et de l'anticipation des événements; - Capacité à communiquer aux acteurs concernés des éléments d'information nécessaires au bon déroulement des événements. En terme de savoir-être : - Ponctuel(le), rigoureux(se) et sens de l'organisation, capacité d'adaptation et à travailler en équipe; - Capacité aux relations fonctionnelles - sens du dialogue et de la communication - sens de l'accueil; - Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion. Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Le Maire (CV et Lettre de motivation).


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Gestionnaire Et • Puteaux, Île-de-France, France

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