Gestionnaire comptable et achat h/f

MétierAcheteur - Approvisionneur - Gestionnaire
Type de contratTitulaire ou CDI
Présentation du service
Responsable de service
1 Adjointe au Responsable de service
9 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL, VilleHôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, HématologieImmunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent l'ensemble des services du DMU.

Vos missions
Missions Générales :

Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics
Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande d'achat
Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
Faire les MIGO (réception informatique)
Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
Aide aux DMU et services supports pour leurs achats
Assurer les relations avec les fournisseurs
Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d'absence
Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
Etablir des tableaux de suivi
Traiter le courrier du service
Traiter le mensuel du ZOCE.

Missions Ponctuelles :

Participation aux tâches transversales
Traitement de la fin de gestion (clôture d'exercice)
Archivage
Tâches diverses

Profil recherché
Savoir faire requis
Utiliser les outils bureautiques
Travailler en équipe
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Connaissances associées
QUALITES REQUISES
Capacité d'analyse
Sens des priorités
Rigueur
Discrétion
PREREQUIS
Baccalauréat comptabilité ou niveau baccalauréat
Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels SAP et bureautique (Word, Excel Perfectionnement, Internet
et intranet)
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience professionnelle en tant que gestionnaire dans un bureau des achats ou cabinet c

Schéma horaireJour
Temps de travail8h
Horaires de travailAmplitude horaire de 8 h à 17 h 7 h 30 Détails : Repos le week-end et jours fériés, Poste en 7 h 30
TélétravailNon

Description de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Référence de l'offre2