Votre mission
Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. ADECCO recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international pharmaceutique à Montpellier (34)
UN TECHNICIEN SUPERIEUR TECHNICO-ADMINISTRATIF H/F
Le/la Technicien(ne) Budget et Conformité de la Chaîne d’Approvisionnement Clinique est responsable d’assister le/la Responsable de la Gestion de Projet de la Chaîne d’Approvisionnement Clinique Globale ainsi que les membres de son équipe, en gérant les commandes, les modifications et les factures pour tous les services du département, tout en veillant à la conformité de l’équipe avec diverses tâches. Il/elle contribue à créer un environnement optimal pour permettre à l’équipe de se concentrer sur ses priorités stratégiques.
Tâches du poste :
* Gérer les commandes, les modifications et les factures liées aux services fournis par le département
* Assister le/la coordinateur(trice) de l’internalisation dans la gestion des devis des prestataires.
* Gérer les commandes et réceptions dans eBuy pour l’internalisation et le matériel.
* Gérer la création des accès/comptes pour l’équipe.
* Annoncer l’arrivée des nouveaux membres.
* Accès et comptes : faciliter l’intégration et le départ des membres de l’équipe, assigner les études dans RPI.
* Compléter la Restcard avec les absences de l’équipe.
* Gérer les CV et les fiches de poste de l’équipe, y compris leur chargement dans IRAD.
* Maintenir et alimenter le SharePoint du service.
* Gérer l’archivage physique de la documentation des études (archivage et récupération pour consultation).
* Préparer et envoyer des communications globales sur demande.
* Organiser des sessions de formation locales et à l’échelle du département
Informations relatives à la mission :
Rémunération : 2951,55€ bruts mensuels + primes (prise en charge de la restauration d'entreprise, prime de transport)
Horaire : Journée
Votre profil
Profil :Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2 et présentez à minima une expérience de 5 ans dans le domaine de l'administration.Vous avez une aisance pour communiquer en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.Rigueur, organisation, discrétion et sens du relationnel seront des qualités appréciées dans le cadre de cette mission.Une expérience de travail à l’international est un plus.
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