Secrétaire médicale orl-cardio stomato - h/f

Description :

Le CH4V recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour le secrétariat d'ORL-CARDIO STOMATO.

DÉFINITION DU POSTE :

* Accueillir et renseigner les patients,planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations….)
* Traiter, saisir et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives au dossier du patient.

ACTIVITÉS :

* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
* Prise en charge des patients.
* Codification des audiométries
* Gestion des comptes rendus doppler/dispatching dans les services concernés
* Gestion des retours d’holter et remise des feuilles de caution
* Gestion et traitement des données/informations : recherche, classement, suivi, courriers, comptes rendus opératoires et d’hospitalisation, rédaction et frappe des comptes rendus doppler et de chirurgie.
* Recherche des dossiers sur le logiciel Ariane et/ou création de nouveaux dossiers
* Préparation quotidienne des dossiers pour les consultations.
* Mise à jour des anciens dossiers. Tenue du dossier à mettre à jour régulièrement.
* Prise de rendez-vous de consultations et d’interventions locales avec les médecins
* Recueil des données administratives et élaboration de la fiche de circulation
* Préparation des tests d’audiométrie (sortie des suivis de consultation)
* Scanner les documents du patient dans le logiciel Orbis et classement des données, des informations, des documents de diverses natures (courriers, examens….)
* Mise sous pli des différents courriers ou examens à envoyer
* Gestion des sorties de bilan cardiovasculaire
* Gestion et archivage des dossiers de consultations et d’hospitalisation
* Gestion des commandes de fournitures de bureau et d’imprimés.

Conditions du poste :

* CONTRAT : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable, evolutif, mutation, détachement...
* HORAIRES : 9h-17h
* SALAIRE : de 1828€ à 2100€ net mensuel (selon expérience)



Profil recherché :


SAVOIR-FAIRE REQUIS :

* Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
* Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
* Expérience exigée