Description :
Dirigée par l’adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l’adjoint administratif contribue à l’ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l’établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...).
En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l’organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.
Ø Gestion de l’ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé: PEC - CUI - Apprentis) de l’établissement :
- Établissement des formalités de recrutement et de sortie
- Création dans C Page I des dossiers administratifs
- Élaboration des dossiers administratifs «papiers»
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel)
- Établissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion
Ø Gestion des demandes de remplacement
Ø Gestion des demandes d’intérim (de la demande à la facturation)
Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels
Ø Élaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l’ancienneté des agents contractuels et des dépenses d’intérim
Ø Participation à l’ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels
Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences
Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l’investissement de toutes les sections
LIAISONS FONCTIONNELLES :
L’ensemble des cadres de l’hôpital (administratifs, techniques, de santé, supérieurs de santé)
L’ensemble des directions fonctionnelles de l’hôpital
LIENS HIÉRARCHIQUES :
Mme Lucie CARRIERE - Attaché d’administration Hospitalière
Mme Emmanuelle Prot – Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale
Profil recherché :
Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d’un établissement de santé seraient appréciées
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