Assistant administratif usine h/f

Au sein du pôle semences et sous la responsabilité du Responsable gestion et sous-traitance, votre rôle sera d’assurer la gestion administrative et logistique de l’usine semences en lien avec le Responsable Usine.

A ce titre, vos missions principales seront :

• Participer au processus de gestion administrative dans le respect des modes opératoires,

• Saisir, contrôler et transmettre les données de certification auprès des services officiels (GNIS),

• Assurer le suivi des dossiers et alimenter la base de données dans le logiciel métier,

• Établir les documents de Transport des livraisons,

• Préparer les bons de chargement,

• Effectuer le classement et l'archivage des documents,

• Assurer l'interface et coordination entre le client, le transport interne et externe et l'équipe cariste de l'usine,

• Organiser et coordonner les enlèvements dans le respect des délais impartis,

• Vérifier la conformité des réceptions des semences ou consommables selon les procédures d'assurance qualité,

• Garantir la cohérence des données de stocks enregistrés dans le S.I. métier,

• Saisir les heures des salariés permanents ou intérimaires dans le SI RH, être le relais avec la DRH sur ce point,

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.