Régies (principale et Enfance-Education) :
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable des régies de recettes
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
En complément et soutien aux collègues, vous pouvez intervenir sur les missions suivantes :
- Réceptionner, vérifier et trier les pièces comptables ;
- Mandater et titrer les dépenses et les recettes courantes de fonctionnement et d'investissement ;
- Assister les correspondants comptabilité des directions métiers sur les procédures comptables, le suivi de l'exécution budgétaire (exécution budgétaire décentralisée) ;
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Assurer une polyvalence sur l'ensemble des activités du service afin d'en garantir la continuité ;
- Participer à la clôture budgétaire (contrôle des documents transmis par les services et en lien avec la responsable de service (apurements, rattachements et justificatifs, traitement des engagements en dépenses et en recettes) ;
- Participation au suivi de l'inventaire (entrées d'actif, création de fiches de travaux) et rattachement des factures d'investissement à l'actif de la commune ;
Experience: 12 Mois
Compétences: Utilisation outils collaboratifs,Connaissance JVS Mairisteam ,Connaître les modalités et organismes de contrôle,Sens de l'innovation,Connaissance Hélios et Chorus Pro,Etre rigoureux, disponible et dynamique,Savoir organiser son temps de travail,Connaître des règles essentielles du droit public,Sens de l'observation et de l'analyse,Connaissance comptabilité publique et M57
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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