CDD 1 an, renouvellement en CDI possible sous certaines réserves En tant que Chef(fe) de projet EDS,votre mission principale serade piloter et coordonner les aspects administratifs, réglementaires et organisationnels, notamment la comitologie de l'EDS, en lien étroit avec le médecin coordinateur, la Direction des Services Numériques et la Direction de la Recherche. Les activités principales du poste s'articulent autour de 5 axes : - La coordination administrative et réglementaire: - Rédiger les procédures, chartes et documentations nécessaires à la mise en place et à l'utilisation de l'EDS. - Veiller à la conformité avec la réglementation (RGPD, CNIL, MR-004, loi Jardé). - Mettre en oeuvre les dispositifs de protection des données : traçabilité, gestion de la matrice d'habilitation, archivage. - Travailler en lien étroit avec le délégué à la protection des données (DPO) et les équipes sécurité pour garantir la conformité et la sécurité de l'EDS. - L'organisation et l'animation de la gouvernance : - Planifier, suivre et coordonner les instances de gouvernance (comité scientifique et éthique, comité de pilotage). - Préparer les ordres du jour, rédiger les convocations et comptes rendus, assurer le suivi des décisions. - Garantir le bon fonctionnement de la comitologie de l'EDS. - La gestion des projets et l'instruction des demandes : - Recevoir et instruire les demandes d'utilisation de l'EDS (vérification de la complétude des dossiers, conformité réglementaire, cadrage méthodologique de premier niveau). - Préparer les éléments nécessaires à la présentation des projets devant les instances (comité scientifique et éthique, comité de pilotage). - Assurer le suivi des avis rendus par les instances, veiller à leur mise en oeuvre et informer les porteurs de projets. - Collaborer avec la Direction de la Recherche et l'USMR (Unité de Soutien - Méthodologique pour la Recherche Clinique) du CHU pour documenter la faisabilité et ordonnancer le traitement administratif des demandes. - La communication et la promotion de l'EDS : - Promouvoir l'EDS en interne auprès des cliniciens, chercheurs et directions fonctionnelles. - Assurer une communication externe auprès de partenaires institutionnels ou académiques, selon validation de la gouvernance. - Contribuer à la valorisation du projet (présentations, rapports d'activité, supports de communication). - Les relations internes et externes : - Assurer la coordination quotidienne entre les différents services contributeurs à l'EDS : BESPIM, DSN, Département de l'information Médicale (DIM), Délégation à la Recherche Clinique et à l'innovation (DRCI), pôles cliniques. - Être l'interlocuteur de référence pour les partenaires institutionnels (Agence Régionale de Santé, consortiums, CHU partenaires) et privés (entreprise) dans le cadre des projets liés à l'EDS. - Contribuer à la préparation des dossiers d'accès ou de couplage avec les bases nationales
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