Rattaché(e) à la DTI de la Business Unit Projets, vous assistez les managers et équipes de Cherbourg.
Vos missions sont notamment les suivantes :
Support aux managers et équipes
- Organiser et gérer des agendas des managers.
- Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU...)
- Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations.
- Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs.
- Être en support des demandes de logistique, fournitures.
- Préparer et organiser les réunions d'équipe.
Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale
- Organiser les Réunions de type Roadmap, diffuser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
- Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé).
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d'arrivée et présentation à l'équipe).
- Assurer l'organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans,...).
- Assurer un relai local Nord-Ouest à l'assistante projet PLM.
Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale
- Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP.
- Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées.
- Assurer le support pour les documents d'analyse et de conformité.
- Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l'outil CAPTUR.
- Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques.
- Créer des Présentations.
- Organiser des événements
- Préparer la logistique des audits.
- Préparer la logistique des séminaires.
En plus de rejoindre une équipe innovante, venez profiter d'un cadre de vie exceptionnel entre terre et mer !
Découvrez le ici : La Manche, et si vous changiez de point de vue ? - YouTube
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