Agent(e) administratif(ve) - plusieurs remplacements (liste de rappel)

Mission

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Tes défis

Agent(e) Administratif(ve): Une Fonction Clé au coeur de Nos Équipes

L'agent administratif joue un rôle crucial au CHU Sainte-Justine, tu contribues significativement aux domaines cliniques et administratifs. Cette position t'offre une expérience de travail variée et enrichissante, avec des opportunités dans divers secteurs, y compris les soins, les cliniques, et plus. Les postes, majoritairement sur liste de rappel, te permettent des remplacements flexibles et des perspectives d'évolution professionnelle (remplacements à court, moyen et long terme).

Tes grandes responsabilités :

1. Accueil et enregistrement des usagers : Interaction initiale pour un accueil chaleureux et les enregistrements nécessaires.
2. Communication efficace : Gestion des appels et courriels avec suivi précis.
3. Gestion de dossiers : Suivi rigoureux des dossiers patients, incluant admissions, départs, et transferts.
4. Coordination de rendez-vous : Organisation et confirmation des rendez-vous.
5. Traitement des données : Saisie, mise à jour, et classement efficace des données.
6. Support aux professionnels de santé : Réponse aux demandes des professionnels pour un soutien administratif essentiel.
7. Création de documents et procédures : Élaboration de documents et outils de travail pour soutenir la communication et la formation.
8. Gestion des fournitures : Commande et suivi des fournitures, incluant la gestion des factures.
Pourquoi nous rejoindre ?
9. Opportunité d'apprentissage dans un environnement stimulant.
10. Contribuer à l'amélioration des services de santé pour les enfants.
11. Faire partie d'une équipe dynamique et engagée.
Compétence clés:
12. Excellence dans le service à la clientèle.
13. Gestion impeccable des dossiers et des données.
14. Support administratif efficace aux équipes médicales.
Tu es disponible:
15. Sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit), on tiendra compte de tes préférences!
16. Pour un minimum de 7 jours par 2 semaines.
17. Une fin de semaine sur deux.

Profil

Tes acquis
18. Exigences académiques: avoir complété son diplôme d'étude secondaire (DES)
19. Réussir les tests de connaissance (français, Word et Excel).
Tes talents
20. Un service à la clientèle hors pair
21. Ta capacité à gérer le stress et les priorités
22. Ta rigueur et ton sens de l'organisation
23. Ta capacité d'analyse
24. Bon communicateur
25. Ton autonomie, jugement et proactivité
Notre offre

Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

26. Un salaire horaire allant de 24.80 $ à 31.65 $ en fonction de ton expérience
27. 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
28. Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
29. Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
30. Un programme d’accompagnement en début poste et de développement professionnel
31. Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi
Remarques Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.