Publiée le 19 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La commune de Curciat Dongalon cherche un.e remplaçant.e pour le poste de secrétaire de mairie suite à un remplacement de congé de longue maladie (3 mois potentiellement renouvelable). Missions principales Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l’interlocuteur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire. Accueil et relation avec le public : • Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail). • Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers. Gestion administrative : • Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire. • Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux. • Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés…). • Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires. Gestion financière et comptable : • Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatement. • Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, mandats de dépenses, titres de recettes…). Ressources humaines : • Élaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales. • Suivi administratif du personnel communal. Profil recherché Compétences requises • Maîtrise de l’outil informatique (outils bureautiques, internet) • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout. • Connaissance de bases en comptabilité publique et gestion financière. • Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe. • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation. • Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public. • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. ________________________________________ Profil recherché • Idéalement une formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac2). • Expérience dans une collectivité territoriale appréciée. • Connaissances en comptabilité publique et droit administratif appréciées. ________________________________________ Conditions particulières • Grande autonomie attendue. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
