Coordinateur évènementiel (h/f) en alternance

Dans le cadre d'un MBA Événementiel Sportif, notre école de management du sport, WIN Sport School Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Coordinateur évènementiel (H/F) en alternance. Missions : Préparation et pilotage d'évènementsParticiper aux réunions de travail préparatoires aux évènements et proposer des comptes-rendus de ces réunionsAssurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisationAssurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestatairesAssurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptableGérer le budget prévisionnel et réalisé par évènementRemplir les formalités administratives liées aux évènements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie,...)Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions Gestion opérationnelle d'évènementsÊtre présent sur le terrain lors des évènements pour garantir leur bon déroulementOrganiser et mettre en oeuvre la logistique matérielle et humaineManager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles...Soutien ponctuel aux autres membres du service sur des évènements ciblés au préalableÉvaluation / bilan d'évènementsÉvaluer les évènements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété)Proposer un bilan complet de chaque évènementÊtre force de proposition pour l'amélioration de l'évènementMettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'évènement le permet et les analyserProfil : Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment le pack officeGestion budgétaire et administrative d'un évènementGestion ponctuelle d'une équipeConnaissance du système de collecte et de gestion de l'information APIDAE serait un plusPermis B indispensableÉtudiant en MBA 1 ou 2 Événementiel sportifUn première expérience en évènementiel touristique et/ou grand public est fortement souhaitéeBonne connaissance du milieu montagnard & connaissance du territoire HMVAvoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets en simultanéRéactif, débrouillard & rigoureuxParfait rédactionnel en françaisModalités :Poste en contrat d'apprentissage à pourvoir au 1er juillet 2025 basé à Val-Cenis-LanslebourgMajoration des heures de dimanche, férié et nuit Gratification annuelle (1/2 13ème mois)Mise à disposition du forfait ski (en avantage nature)Tenue de travail et des EPI (gants, chaussures de sécurité)Mutuelle entrepriseHoraires flexibles sur certaines périodesAide à la recherche d'un logement si nécessaireÉtudiant préparant un MBA 1 ou 2 Événementiel sportif à WIN Sport School Albertville au sein du Pôle Montagne