Assistant administratif - h/f

À propos de nous

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante


Mission

Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F à Bagneux.

Vos missions :

* Gestion des agendas de 2 directions (réunion, déplacements...)

* Préparation des réunions (tableaux de reportings, extraction SAP, mise en forme de présentations...)

* Gestion des commandes, réceptions, facturations (SAP, ORACLE, WISE, LBC)

* Organisation d'évènements et de séminaires (jusqu'à 100 personnes)

* Gestion des délégations de pouvoir (suivi des signatures, élaboration de documents)

* Suivi des organigrammes

* Gestion des contrats

* Gestion des voyages avec l'agence de voyage

* Suivi du courrier

* Archivage sur le Drive

Horaires 8H30 16H30 du lundi au vendredi

Possibilité de télétravailler 1 jour après une période d'intégration de 3 mois

Rémunération selon profil


Profil

Diplômé d'un bac+2/3 en gestion, administration vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans une entreprise internationale.

A l'aise avec SAP, Excel vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation. Autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs taches pour 2 directions.

Polyvalent, vous avez le sens du service et un excellent relationnel et savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants.

Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l'anglais.