Dans le cadre du développement de notre filiale NGE ENERGIES SOLUTIONS située à Martignas sur Jalle (33), nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Il s'agit d'un CDD de 15 jours au minimum, à pourvoir dès que possible.
Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :
Gérer le quotidien administratif de l'Agence :
* Assurer l'accueil & le standard téléphonique
* Gestion des mails
* Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
* Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
* Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...
* Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
* Suivi des contrats intérimaires
Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :
* Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
* Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
* Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services
Réalise le suivi de gestion de l'Agence:
* Envoi de factures au service comptabilité
* Traitement des relances fournisseurs
* Établissement des attestations de paiement direct sous-traitant
* Saisie des pointages personnel sur logiciel interne
Diplôme(s) demandé(s) : BAC+2
Expérience demandée : Au moins 2 ans
Type de contrat : Temporary
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