Vivre ensemble une aventure humaine unique
La santé animale est au coeur de la santé de la planète. Travailler chez Virbac signifie participer à une aventure humaine unique où l'engagement de chacun contribue à la faire progresser. Encourager la mobilité interne entre nos métiers et nos filiales, proposer des plans de développement individuels et construire un partenariat managers-collaborateurs basé sur la confiance sont autant de perspectives de motivation pour nos équipes. Nous leur offrons également un cadre de travail propice à l'exploration de nouveaux territoires et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Enfin, permettre à nos collaborateurs de se mobiliser pour la santé animale, c'est aussi être à leur écoute, les aider à acquérir de nouveaux savoir-faire pour les préparer à nos enjeux de demain et favoriser une approche toujours plus responsable de notre activité. La Direction des Opérations Industrielles recherche, pour son service MSAT Biologie, un Assistant de Direction H/F en CDI basé à Carros (06).
Vos missions ?
En rejoignant le service MSAT Biologie, vous deviendrez un pilier essentiel de son bon fonctionnement administratif et logistique. En véritable partenaire de la Direction et des équipes, vos responsabilités clés seront les suivantes :
- Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs : Prise en charge complète des arrivées (internes et prestataires), préparation logistique, et suivi des inscriptions aux sessions de formation.
- Assurer le support administratif du service : Gestion des demandes de travaux informatiques et coordination de l'archivage des documents en lien avec le service concerné.
- Gérer les agendas/mails : Planification et gestion complète des réunions récurrentes et ponctuelles, et des séminaires ou workshops (agendas, salles, prestataires, accueil des visiteurs et hébergement si nécessaire).
- Piloter le processus d'achat : création des lignes comptables, engagement des achats dans le système informatique des commandes, déclenchement du règlement, suivi des commandes et réception dans l'outil pour les sections du service.
- Gérer le suivi budgétaire et le reporting : Support administratif dans le suivi budgétaire, mise à jour des données, gestion des listes à servir et transmission des reportings à la Direction MSAT et au Contrôle de Gestion.
- Coordonner l'intégralité des expéditions d'échantillons : Organisation des envois nationaux et internationaux, incluant l'obtention des permis d'importation, l'émission des certificats d'analyse et les formalités douanières et transporteurs.
- Organiser les déplacements professionnels : Gestion complète des voyages nationaux et internationaux pour les équipes (réservation des transports, hôtels, obtention des documents administratifs comme les ESTA, VISA et assurances).
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