Description
La Société HERVE THERMIQUE, entreprise nationale de 3 500 collaborateurs avec un réseau de 75 agences, recherche pour son agence de Villemandeur une Assistante de gestion.
Nous assurons l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).
Vos Missions
1. Assurer la gestion administrative des projets
2. Gérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôler la paie
3. Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l’agence
4. Traitement administratif des projets et archivage informatique
5. Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu
6. Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé)
7. Facturation/Recouvrement
8. Préparation à la Paie
9. Établir des commandes et factures internes
10. Suivre les blocages fournisseurs et gérer les litiges en conséquence
11. Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe
12. Rédiger une lettre d'engagement et/ou élaborer le contrat de travail
13. Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche
14. Recueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie
Profil Recherché
De formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion). Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service.
Vos Aptitudes et Qualités
* Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes
* Autonomie, créativité, initiative
* Être à l'aise avec le changement, adaptabilité et flexibilité
* Capacité d'organisation et de rigueur
* Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution
* Maîtrise du pack Office, Outlook, Excel et Word
* Très bonnes compétences en informatique
Ce poste pourrait vous convenir si vous êtes autonome, aimez la diversité des tâches et souhaitez rejoindre une équipe agréable.
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