L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, une association proposant des solutions RH aux entreprises; un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92).
Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur l'assistanat de direction, l'accueil, le secrétariat, et les moyens généraux :
- Assurer l'assistance de la direction générale et les membres du CODIR
- Assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent)
- Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant)
- Organiser et préparer les déplacements (conférence, séminaire, visite diverses)
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Préparer et mettre en forme des courriers
- S'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures en fonction des direction
Liste non exhaustive!!!
Profil souhaité:
De formation Bac à Bac+2 en assistanat, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Expérience reconnu en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales
- Véritable appétence pour l'accueil téléphonique, la réception des visiteurs
- Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
- Excellente maîtrise de l'orthographe
- Gestion des priorités
- Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique
- Excellent relationnel
N'hésitez pas à envoyer votre candidature !
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.