Un agent de gestion administrative (h/f) - saumur

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O049260401000877 Date de début de diffusion 01/04/2026 Date de parution 02/04/2026 Date de fin de diffusion 01/05/2026 Intitulé long de l'offre Un Agent de Gestion Administrative (h/f) - Direction de la citoyenneté - SAUMUR Date limite de candidature 01/05/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un Agent de Gestion Administrative (h/f) - SAUMUR Description du poste LA VILLE DE SAUMUR recrute pour sa Direction de la Citoyenneté Service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières Un Agent de Gestion Administrative (h/f) Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux, à défaut CDD de 12 mois renouvelable – (article L.332-14) Poste à temps complet à pourvoir dès que possible Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés Placé sous l'autorité de la Responsable du Service Affaires Générales-Etat Civil-Cimetières, dans un contexte de modernisation des procédures et d’évolution de l’organisation du pôle Affaires Générales, vous contribuerez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous interviendrez en appui sur les activités courantes et participerez, en collaboration avec vos collègues, à la réalisation de missions spécifiques. Vos missions : • Administration des logiciels métiers du service • Suivi des tableaux de bord et rapports d’activité du service • Mise à jour de la cartographie des cimetières • Révision et tenue des listes électorales • Préparation des scrutins électoraux • Gestion des licences de débits de boissons • Suivi du budget du service et des dossiers de commande publique • Occasionnellement, instruction et délivrance des titres d’identité sur stations biométriques et traitement de démarches administratives (gestion des rendez-vous - CNI – passeports, recensement citoyen, attestation d’accueil, légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie et regroupement familial). Vous serez également amené à assurer, des missions de secrétariat, de gestion des courriers, de suivi des plannings et d'accueil téléphonique ou physique. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché Vos atouts et compétences : • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office et/ou Open office, Outlook…), • Aisance dans l’utilisation des outils numériques et forte capacité d’apprentissage et d’intérêt pour la prise en main de nouveaux logiciels « métiers », notamment un outil de cartographie, • Capacité d'adaptation et de polyvalence, disponibilité, • Bon relationnel, capacité à maîtriser les techniques d’accueil (écoute, communication), adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations, • Discrétion, confidentialité, organisation, rigueur dans les méthodes et procédures, maîtrise de l’orthographe, • Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à la Responsable du service, • Des connaissances en état civil seraient un plus. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE : • Amplitude de travail: 35h30 du lundi au vendredi (3 jours de RTT par an), sauf besoin particulier et occasionnel le samedi matin (remplacement des collègues et en période de préparation d’élections). • Rémunération statutaire • RIFSEEP • Prime annuelle • Titres restaurants • Participation mutuelle (si labellisée) • Groupement d’Action Sociale (adhésion individuelle) Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49) Géolocalisation du poste Hôtel de Ville - BP 300 : 49400 Saumur Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Saumur Date de vacance de l'emploi 18/05/2026