Coordinateur évènementiel (f/h)

Date de publication : 29/01/2026 Date limite de candidature : Pôle : Direction Rayonnement du Territoire Service : Evènementiel et Vie associative Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé - Théâtre Foirail Temps de travail : temps complet Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir au 16/04/2026 LES MISSIONS DU POSTE Pour son service Evènementiel et Vie associative en charge des évènements accueillis au Théâtre foirail et de la coordination générale des évènements municipaux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un coordinateur évènementiel (F/H). Placé(e) sous l'autorité du responsable de service, vous lui viendrez en soutien en prenant en charge le domaine de l'évènementiel. A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées : Vous assurerez la coordination des événements au Théâtre foirail : Élaborer les propositions commerciales et en assurer le suivi contractuel, logistique et financier (devis, facturation, convention) Gérer la planification opérationnelle des événements en lien avec la Direction technique, les services supports et les prestataires éventuels Être l'interlocuteur privilégié des clients (de la demande initiale jusqu'au déroulement de l'événement) Superviser la mise en œuvre et garantir un accompagnement personnalisé et la bonne réalisation de l'événement Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre des cérémonies officielles et protocolaires de Chemillé-en-Anjou (inaugurations, vœux…), en coordination avec le service communication : Organiser la logistique opérationnelle des cérémonies Coordonner les prestataires, les services supports Superviser les commandes et l'installation du site Vous viendrez en appui aux pilotes de projet dans l'organisation des évènements municipaux : Assurer le suivi opérationnel avant, pendant et après les manifestations Vous participerez à la dynamique générale du service : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction du Rayonnement du territoire : information, orientation, animation de l'espace accueil Gérer les réservations de salles et de matériels mutualisés Participer à la gestion de la billetterie des spectacles en lien avec le service culture et Scènes de Pays (accueil, vente, conseil) Contribuer à la conception et à la mise à jour d'outils de suivi (tableaux de bord, bilans événementiels) et être force de proposition pour optimiser les process d'organisation SPÉCIFICITÉS DU POSTE Horaires de travail : Présence minimale de 9h à 17h30 le samedi de 10h à 12h (en alternance) - horaires décalés en fonction des événements Présence en soirée et le week-end lors de spectacles ou événements