Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Missions générales:
Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics ;via le logiciel de gestion SAP.
Missions permanentes:
- Contrôle de la validité des demandes d'achat ;commandes et réception informatiquedans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
- Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)
- Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais
- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
- Procéder à la réception informatique des achats, vérifier la conformité du matériel ou de la prestation servie
- La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
- Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
- Régler les litiges avec les fournisseurs
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
- Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
- Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
- Appétence pour les chiffres
EXPÉRIENCE REQUISE
- Gestion administrative
- Classement et archivage
- Accueil téléphonique
Utiliser les outils numériques :
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Utiliser les logiciels métiers (SAP - NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs..)
CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
Autonomie
Logique et esprit de synthèse
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Esprit d'équipe et d'initiative
Qualités de communication et sens des relations humaines
Discrétion, diplomatie
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