Stage assitant(e) adminitratif (ve) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

STAGE ASSITANT(E) ADMINITRATIF (VE) H/F

Type de contrat

Stage

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

02/09/

Eléments de contexte

1. PRESENTATION DE CARITAS HABITAT
Foncière solidaire créée en, Caritas Habitat, entreprise solidaire d’utilité sociale membre du
réseau Secours Catholique - Caritas France, développe et investit grâce à l’épargne solidaire, dans de
nombreux projets immobiliers privés et publics porteurs d’innovation sociale. Associée à différents
partenaires en charge de l’animation du projet social et de la gestion immobilière, Caritas Habitat
intervient en fonction des caractéristiques et des besoins de chaque projet, aussi bien dans le champ
du logement et de l’hébergement, que dans celui de l’économie sociale et solidaire, ainsi que dans le
champ du « médico-social ».
Caritas Habitat recherche aujourd’hui un/une stagiaire en assistanat administratif pour une durée
pouvant aller jusqu’au’ 6 mois.

Description de la mission

2. MISSIONS
- Gestion des factures et des fournitures et dépôt des pièces sur la plateforme du cabinet
comptable / Archivage des dossiers (papiers et numériques).
- Aide au suivi des biens mis en location : travaux à réaliser, charges de copropriété à payer,
suivi des comptes rendus de gestion des mandataires, démarches administratives
- Gestion des agendas/Organisation des déplacements
- Saisie et suivi des notes de frais ;
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
- Assure l’accueil des visiteurs, la réception et l’envoi des courriers.

Ce stage est à pourvoir dès septembre. Il sera sous la responsabilité de la Responsable
administrative et financière, qui vous accompagnera au quotidien.

Une convention de stage est
nécessaire.

Il est soumis à l indemnité légale de stage de 4,35€ par heure sur une base de 35h, et aux tickets restaurants.

Il donne droit à 2 jours de repos gratifiés par mois de présence entier.

Les frais de transports sont pris en charge à %.


Nos bureaux sont localisés rue du Bac à Paris 7ème


CONTACT :

Profil

3- Profil recherché
De formation Bac / dans le domaine de l’administratif. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se),
autonome et maitrisez le pack Office.
Compétences/Savoir être :
- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des missions
- Dynamisme, motivation, implication personnelle
- Aisance relationnelle et faculté d’adaptation