Nous vous proposons de rejoindre l'équipe RH afin de contribuer à l'optimisation de la gestion des ressources humaines Vos principales responsabilités incluront : La gestion des dossiers du personnel - Créer et assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des salariés dont l'archivage (contrats de travail, avenants, fiches individuelles de renseignements, ) - Gérer les attestations et documents administratifs demandés par les salariés (attestations d'emploi, attestations de salaires, ) Le suivi des absences - Suivre et enregistrer les absences des salariés (arrêts maladie, congé maternité, ) dans les outils de gestion interne (Excel) pour préparation de la paie (suivi des IJSS, prévoyance ; ) - Suivre les congés payés et rédiger les courriers d'information aux salariés en cas de maladie La préparation de la paie - Collecter les éléments variables de paie, les vérifier et consolider les données sur Excel pour transmission au Cabinet d'expertise-comptable - Être le point d'entrée pour répondre aux demandes des salariés concernant leurs salaires - Participer à l'amélioration des processus de paie et à la mise en place de nouveaux outils en collaboration avec le service RH La gestion des formalités administratives - Assurer le suivi des affiliations auprès des organismes de prévoyance et frais de santé - Gérer le suivi médical des salariés du Siège La gestion de la formation et suivi des carrières - Gérer le suivi administratif du plan de développement des compétences dont inscriptions et convocations montage des dossiers à transmettre à l'OPCO - Transmettre et suivre les évaluations à chaud des formations (enquêtes de satisfaction, feedbacks des participants, ) - Assurer le suivi des entretiens annuels et professionnels Autres - Apporter un support au quotidien aux collaborateurs et à l'équipe RH, réaliser des études et reporting et suivre les tableaux de bord RH - Mettre à jour et maintenir les bases de données RH. Type de contrat : CDI, 37H30 RTT : 20 RTT Statut : Employé Tickets Restaurant Le bénéfice du régime de frais de santé et prévoyance Rémunération : 30KE par an sur 13 mois
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