Gestionnaire administratif fse h/f

Description du poste

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FSE H/F

Nature de contrat

Contrat de remplacement

Descriptif de l'emploi

Assurer, au sein de la mission Europe et partenariats, sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe de projet :

1. la gestion administrative et financière des dossiers bénéficiant d’un co-financement du fonds social européen (FSE+) ;
2. l’appui technique de l’applicatif MDFSE+ en tant que personne ressource identifiée auprès des partenaires institutionnels ;
3. la coordination avec les directions opérationnelles du Conseil départemental et les opérateurs extérieurs.

Missions

Activité 1 : gestion administrative et financière des opérations FSE +

4. Réaliser l’instruction des demandes de subventions déposées dans MDFSE + : vérification de la recevabilité, contrôle de la conformité des demandes avec la règlementation, le programme national et les appels à projets départementaux, analyse qualitative et financière des projets, demandes de pièces complémentaires ;
5. Contribuer à la préparation des documents nécessaires à la programmation dossiers (rapports pour l’Assemblée départementale et les Commissions permanentes), au suivi des opérations (rapports de visite sur place) ;
6. Réaliser les contrôles de service fait : vérifier la conformité de l’opération par rapport à la convention et aux règles de gestion applicables, contrôler les pièces justificatives, demander des compléments ;
7. Préparer les dossiers pour les contrôles d’opérations ainsi que pour les audits internes et externes ;
8. Effectuer le suivi des indicateurs nationaux spécifiques au FSE notamment des bénéficiaires ;
9. Suivre la maquette financière annuelle en collaboration avec les directions opérationnelles (versement des acomptes, des avances et des soldes départementaux et communautaires).

Activité 2 : appui technique de « MadémarcheFSE+ »

En tant que personne ressource identifiée par les partenaires institutionnels :

10. Apporter un appui technique aux porteurs de projets dans toutes les étapes de gestion dématérialisées ;
11. Réaliser une veille et une mise à jour de l’outil avec information aux utilisateurs ;
12. Assurer la formation à distance auprès des opérateurs voire visite sur site pour saisie des demandes en cas de difficulté ;
13. Participer aux formations proposées sur l’applicatif.

Activité 3 : partenariat

14. Assurer un rôle de proximité et de pédagogie auprès des porteurs de projets (internes et externes) : rédiger ou transmettre les guides de procédures, organiser des réunions d’information, répondre aux sollicitations individuelles, entretenir une veille régulière de suivi des projets ;
15. Collaboration avec la chargée de mission Insertion /FSE sur tous les dossiers IAE ;
16. Transmettre l’information générale sur le cadre règlementaire, les modalités de mise en œuvre des opérations cofinancées et les obligations en découlant ( publicité notamment) ;
17. Participer aux réunions avec les services déconcentrés de l’Etat (DREETS –DRFIP-SGAR) et au niveau national (réunions techniques DGEFP).

Profil recherché

Savoir faire

Gestionnaire administratif et financier confirmé avec en particulier les compétences suivantes particulièrement requises :

18. Connaissance de l'organisation des collectivités locales, des services déconcentrés de l'Etat et des institutions de l'Union Européenne ;
19. Connaissance des mécanismes du Fonds social européen ;
20. Sens de l'organisation, de l'analyse et de la restitution ;
21. Qualités rédactionnelles et maître d'EXCEL ;
22. Capacité à appliquer une règlementation et des procédures ;
23. Aisance avec les chiffres pour élaboration et mise à jour régulière de tableau de suivi ;
24. Réaliser une veille relative à son domaine d'activité/expertise ;
25. Repérer les difficultés et les incohérences ;
26. Utiliser le logiciel métier ( MDFSE).

Savoir-être :

Qualités relationnelles indispensables : discrétion, rigueur, réactivité, autonomie, capacité à prioriser et à restituer, respect de l’éthique et de la déontologie professionnelle.

Capacité à travailler en étroite collaboration avec des structures extérieures.

Rigueur et précision avec sens du détail.

Autres avantages

- Prime annuelle ;
- Titres restaurants ;
- RTT.

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux