L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Dans le cadre d'un congés maternité, nous recrutons un(e) assistant(e) pour un CDD jusqu'au 28 / 01 / 26. Missions : En soutien à 3 unités scientifiques, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative, organisationnelle et logistique de plusieurs entités. - Assurer la demande de recrutement et l'intégration de nouveaux collaborateurs. - Organiser la logistique d'événements ponctuels (accueil des visiteurs, réservation de prestation traiteur). - Effectuer des commandes pour les équipes. - Assurer l'expédition de documents ou produits biologiques (MOT ou non). - Organiser les missions et déplacements professionnels (réservations de transport et / ou d'hébergement). - Mettre à jour le site web des entités et les publications. - Assurer la diffusion de l'information au sein des équipes. - Suivre les différents budgets.
Profil recherché - Savoir prendre en compte les demandes, les analyser et y répondre de manière appropriée. - Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes. - Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser les activités. - Savoir anticiper, alerter et résoudre des problèmes relevant de son périmètre de responsabilité. - Savoir d'adapter aux situations urgentes et aux outils internes. - Sens de l'organisation et des priorités, rigueur, autonomie, confidentialité, capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe. - Maîtrise de l'anglais professionnel Vos conditions et environnement de travail : - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport - Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias - Mutuelle familiale (gratuité conjoints / enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus - Salles de sports, 30 activités culturelles / artistiques / sportives sur le campus - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) #PasteurRecrute1
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