Assistant de gestion h/f

Offre d'emploi : Assistant de gestion (H/F)

Lieu : Remiremont – CDI – Temps plein

Tu as la flamme ? Nous aussi.

Si tu es passionné(e) par la gestion et que tu recherches un poste 100 % opérationnel dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour toi.

Rejoins l'équipe administrative de Holdco88 (franchisé Burger King et autres enseignes de restauration) et mets ton énergie, ton sens de l'organisation et ta rigueur au service de notre performance.

Missions principales

1. Organisation et support à la Direction

* Gestion rigoureuse de l'agenda de la Direction (planification, rendez-vous, anticipation des contraintes).
* Préparation, organisation et suivi des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus précis et suivi des décisions).
* Gestion des déplacements (réservations, logistique).
* Suivi des devis, commandes et factures avec exactitude.
* Interface claire et structurée entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.

2. Soutien comptable

* Saisie comptable (achats, ventes, banques, notes de frais) avec une attention particulière au détail et au respect des délais.
* Vérification de la conformité des justificatifs et rapprochements.
* Suivi rigoureux des paiements et encaissements.
* Contribution aux tableaux de bord financiers fiables.

3. Accueil et représentation du siège

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires de manière professionnelle et chaleureuse.
* Première image du siège : présentation soignée et excellente expression orale.
* Orientation et gestion des interlocuteurs internes et externes avec diplomatie et professionnalisme.

4. Missions transversales

* Participation à l'amélioration des process internes.
* Coordination entre services pour garantir une circulation fluide et exacte de l'information.
* Appui logistique dans les projets et événements de l'entreprise.

Compétences et qualités essentielles

* Rigueur : exactitude dans la saisie, respect des procédures, fiabilité des données.
* Organisation : savoir structurer, prioriser et anticiper sans rien oublier.
* Précision : attention forte aux détails, travail soigné et vérifié.
* Présentation irréprochable et expression claire : image professionnelle de l'entreprise.
* Qualités relationnelles : sens de l'accueil, diplomatie, aisance dans les échanges avec tous types d'interlocuteurs.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, Outlook, outils collaboratifs).
* Discrétion et sens de la confidentialité.
* Autonomie, esprit d'initiative et réactivité

Profil recherché

* Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction.
* Expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire.
* Goût pour les environnements dynamiques, polyvalents et exigeants.

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Formation:

* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

* Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel