Secrétariat :
Le (la) détenteur(trice) du poste devra trier l'ensemble des données qui arriveront par mail à l'adresse du journal. Il pourra s'agir d'informations liées aux publicités, de rubriques, d'articles, et d'évènements liés à l'agenda. Il s'agira aussi des factures et documents liées à la vie de l'entreprise. Il (elle) classera ensuite chacune de ces données dans des calendriers partagés afin que les autres membres de l'équipe de rédaction (journalistes, correcteurs, infographiste, chroniqueurs, gestionnaire de l'entreprise, comptable) puissent y avoir accès en temps réel.
Le (la) détenteur(trice) du poste devra en outre trier les envois postaux à destination du journal. Il(elle) procédera de la même manière afin que chacun des membres de l'équipe, puisse retrouver les documents qui le concerne.
Agenda :
L'agenda sera la tâche principale du détenteur(trice) du poste. Il (elle) en sera le responsable et devra justifier de sa bonne tenue auprès de la direction du journal. Une charte sera construite avec le rédacteur en chef pour déterminer de quelle manière seront classés les différents évènements : informations des associations, informations des Mairie, informations des entreprises commerciales.
Le (la) détenteur(trice) du poste contactera les associations de l'ensemble de la zone de diffusion du journal pour leur proposer de faire paraître leurs informations dans l'agenda.
Il(elle) devra expliquer à chaque association le mode opératoire permettant d'assurer la publication dans de bonnes conditions. Il (elle) devra bien les informer des dates limites de réception des données afin qu'elles soient publiées dans le bon numéro.
Dans le cas où les personnes qui voudraient passer des informations dans le journal ne s'y prenaient pas à temps, il (elle) n'hésitera pas à les relancer à plusieurs reprises. Dans le cas où la situation se reproduirait trop souvent, il (elle) n'hésitera pas à en informer le rédacteur en chef du journal. Il est important de se rappeler que ce journal est un outil au service du territoire, mais qu'il n'est pas son subordonné, et que c'est lui qui fixe les modalités
Point important : le contenu de l'agenda n'est soumis qu'à l'approbation du détenteur(trice) du poste et de la direction du journal. En aucun cas, des éléments extérieurs ne peuvent dicter les choix du journal. Ce dernier est totalement indépendant pour le choix de ses publications.
Prévisions :
Lorsqu'il(elle) constituera son agenda, le (la) détenteur(trice) du poste notera dans un agenda partagé les principaux évènements amenés à se dérouler dans les vallées durant les semaines et les mois suivants.
Il (elle) sera ensuite force de proposition pour que ces évènements donnent lieu à des contenus rédactionnels plus poussés (focus, dossiers, articles).
Rédaction :
En appui du rédacteur en chef, le (la) détenteur(trice) du poste pourra participer aux choix éditoriaux des journaux à venir.
Il pourra aussi rédiger des rubriques, des articles et tout travail rédactionnel utile pour la bonne marche de la publication.
Représentation et Intérim du rédacteur en chef :
Lorsque le (la) détenteur(trice) du poste sera seul dans les bureaux du journal, il (elle) représentera la publication.
Dans le cas d'une absence prolongée du rédacteur en chef (congé, maladie, etc.), le (la) détenteur(trice) du poste assumera la pleine responsabilité de la direction du journal.
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