Agent administratif (f/h)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant archivage et création des dossiers administratifs (DA) Repreneurs (F/H) Missions principalesL'assistant (F/H) aura pour mission de :
Créer les pochettes"DA Repreneurs" destinées aux futurs employeurs dans le cadre du transfert des salariés.Assurer l'archivage rigoureux des dossiers administratifs des agents (DA).Garantir la traçabilité et l'organisation physique et numérique des données traitées.Activités détaillées1. PréparationSe munir de la liste Excel des salariés transmise par la coordination.Identifier les agents concernés par la création d'une pochette DA Repreneur.2. Création de la pochette DA RepreneurExtraire le Dossier Administratif (DA) papier de l'agent concerné.Identifier et photocopier les documents à insérer selon le cas du salarié :
Insérer les copies dans une nouvelle pochette DA RepreneurColler une étiquette nominative sur la pochetteRanger la pochette dans le lieu dédié3. Archivage du DA d'origineRéinsérer les documents originaux dans le DA initialArchiver le DA dans une boîte d'archives :
O Si nouvelle boîte :
inscrire au marqueur son code (ex :
NE1, NE2…)o Saisir dans l'Excel le numéro de la boîte d'archives en face du nom du salariéCe poste, basé sur plusieurs centres bus de la RATP est pour 1 mois renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Rigueur et sens de l'organisationDiscrétion professionnelle (manipulation de données confidentielles)Maîtrise de la bureautique (Excel, impression, étiquetage)Bonne compréhension des consignes écritesCapacité à travailler en autonomie et en équipe