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Assistant d'agence et rh h/f

Vitrolles
CDI
Nicollin
Publiée le 4 juillet
Description de l'offre

Notre histoire :


Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de 700 M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

* NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
* NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
* NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)Assistant(e) d’agence et RH, en CDI, basé(e) à Vitrolles (13).


Vos missions:


Administration du personnel :

* Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
* Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
* Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
* Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
* Mettre à jour le registre du personnel
* Assurer les démarches liées à la médecine du travail
* Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire


Processus de paie :

* Contrôler et transmettre les variables de paie
* Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
* Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)


Procédures RH Groupe :

* Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
* Suivre les formations obligatoires avec le service formation
* Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel


Comptabilité courante :

* Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
* Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
* Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
* Gérer les notes de frais des salarié(es)


Appui à l’exploitation :

* Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
* Collaborer avec les encadrant·es pour le suivi opérationnel


Tâches administratives courantes :

* Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
* Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction


Accueil & standard :

* Réception téléphonique et accueil physique
* Orientation des visiteurs et transmission des messages
* Suivi de la communication interne de l’agence

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