Notre histoire :
Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de 700 M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :
* NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
* NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
* NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)Assistant(e) d’agence et RH, en CDI, basé(e) à Vitrolles (13).
Vos missions:
Administration du personnel :
* Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
* Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
* Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
* Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
* Mettre à jour le registre du personnel
* Assurer les démarches liées à la médecine du travail
* Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire
Processus de paie :
* Contrôler et transmettre les variables de paie
* Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
* Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)
Procédures RH Groupe :
* Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
* Suivre les formations obligatoires avec le service formation
* Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel
Comptabilité courante :
* Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
* Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
* Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
* Gérer les notes de frais des salarié(es)
Appui à l’exploitation :
* Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
* Collaborer avec les encadrant·es pour le suivi opérationnel
Tâches administratives courantes :
* Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
* Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction
Accueil & standard :
* Réception téléphonique et accueil physique
* Orientation des visiteurs et transmission des messages
* Suivi de la communication interne de l’agence
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.