Coordinateur administratif sav h/f

Et si on parlait de Toyota Material Handling France ?

Leader et spécialiste de la manutention, TOYOTA Material Handling France oeuvre depuis 100 ans dans le secteur de la logistique. Nous proposons à nos clients une gamme étendue de produits ainsi que des services performants offrant la possibilité de répondre de manière personnalisée à tout type de demande.

L'entreprise et ses 1000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire partagent des valeurs fortes qui trouvent leurs racines dans les principes fondateurs de Toyota : chez Toyota Material Handling, chaque voix compte : des relations basées sur la confiance et le respect. Nous plaçons la santé, la sécurité et le bien-être au coeur de nos préoccupations. Chacun a l'opportunité d'évoluer car nous encourageons le développement et l'apprentissage de tous. Enfin ensemble nous visons tous à réaliser un travail de qualité grâce au travail d'équipe, la collaboration, l'innovation et la créativité. Ça vous intéresse ? Nous avons justement un poste à pourvoir !

Dans le cadre d'un remplacement, notre Agence SAV de Brétigny-Sur-Orge recherche un Coordinateur Administratif SAV (H/F).

Rattaché(e) au Responsable SAV, votre mission sera d'assurer le suivi administratif et assister le Responsable SAV dans ses missions quotidiennes de management et de pilotage de l'agence dans le respect des délais et le suivi des procédures en vigueur.

Vos missions :
- Support agence SAV :
- Etre le relais du Responsable SAV, CER et du coordinateur QHSE avec l'ensemble des services internes en facilitant au quotidien l'ensemble des démarches administratives (coordonner, relancer, suivre).
- Etre le premier niveau de contact et de renseignement entre les différents interlocuteurs et l'agence.
- Assurer l'accueil téléphonique de l'agence.
- Enregistrer les demandes de dépannage dans l'ERP
- Gérer les fournitures de bureau.
- Organiser et suivre l'activité administrative du service dans le respect des procédures en vigueur.
- Diffuser la documentation SAV sur l'Intranet.
- Gestion administrative & reporting :
- Collecter les documents nécessaires à l'ouverture des comptes clients et fournisseurs.
- Assurer la gestion des impayés.
- Valider les « Service Order », vérifier quotidiennement leur statut (SO ouvert) et informer sa hiérarchie si les délais d'interventions sont supérieurs aux standards de l'entreprise.
- Gérer la partie administrative pour les bâtiments en étroite relation avec le Responsable SAV.
- Etre en contact téléphonique avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi des ordres d'achat fournisseurs.
- Etablir les demandes d'avoirs.
- Gérer les indisponibilités des techniciens sur l'ERP.
- Etre le relais du gestionnaire de parc pour les véhicules et téléphones.
- Relais RH :
- Etre le relais pour toutes les questions relatives aux RH.
- Assurer la gestion des congés et absences via ZADIG.
- Organiser et suivre les visites médicales.