Abidjan - charge-e de gestion regional h/f

ABIDJAN - CHARGE-E DE GESTION REGIONAL H/F

Quel sera votre rôle ?

Sous la responsabilité directe de la Responsable de la PGR, au sein d’une équipe de 3 personnes, le.la titulaire assurera le traitement et la bonne exécution des opérations comptables et budgétaires.

Les principales activités du poste sont les suivantes :

Comptabilité générale– 1er niveau pour Cotonou:
L’agence de Cotonou
Contrôle des justificatifs transmis par les agences (documents sauvegardés sur les dossiers partagés) et du fichier PréWebadi rempli par l’agence. Saisie de la comptabilité par intégration du fichier Webadi dans GLA ; désapprobation puis approbation après validation par la RPGR
Établissement des concordances bancaires, contrôle des attestations de caisses et transmission à (RCC) après validation de la RPGR.
i) Analyse et contrôle des comptes (Tiers, 432…) + ii) procède à la justification des comptes, iii) relance les agences pour les suspens locaux et DRH ou le pôle Immo pour les suspens relevant du Siège et iv) transmission à (RCC) après validation de la RPGR.
Transmission et suivi des fiches de mise en services des Immobilisations en cours au pôle Immo
Contrôle du tableau de suivi mensuel des facilités de financements
Facturation Clients : Contrôle de la facture émise par l’agence + comptabilisation + suivi du Chrono + validation trimestrielle du chrono et transmission à RCC après validation par la RPGR
Suivi des passations de service
Classement physique et numérique de la production comptable dans les dossiers partagés
Transmission des pièces Proparco à l’adresse générique _PROPARCO_FG@afd.frEcritures de fin d’année : contrôler les écritures de clôture (charges à payer, produits à recevoir, provisions, ...) préparées par l’agence puis chargement du fichier WebAdi

Inventaire fin d’année : i) transmission de la requête ZG012 (format Excel) qui est la liste des biens physiques à l’agence + ii) Contrôle les éléments transmis par les agences iii) saisie les corrections à apporter (fiches de transfert/sortie) dans FRP si besoin, iv) Procède à la mise à jour du fichier Excel de l’inventaire des biens immobilisées.
Immobilisations : saisie des fiches entrées dans l’applicatif FRP
Immobilisations : création/MAJ des biens physique dans l’applicatif FRP sur la base des fiches de transfert/sortie transmises
Vérification de l’extraction CGL mensuelle des comptes 442000014/18 et 442000024/28 pour suivre les créations des biens physiques dans FRP.

Pour l’ensemble du périmètre:
Contrôle de toute la production comptable,
Contrôle des Immobilisations
Contrôle trimestrielle des chronos facturation Clients des agences
Veille sur la bonne application des procédures RCC

Gestion Budgétaire :

De La DR
Budget (fonctionnement / investissement) :
Elaboration,
Engagement,
Exécution
Suivi hebdomadaire et mensuel
Etablissement du compte rendu d'exécution
Contrôle concordance agence / BGL
Respect des procédures du MOP + guide budgétaire
Rédaction des notes d’Analyses budgétaires (PDFA + CRE)
Animation du réseau, et appui/conseil aux 6 agences rattachées

Contrôle de la Trésorerie :
Suivi du solde Hebdomadaire et déclenchement des approvisionnements siège
Suivi des demandes d’approvisionnements Siège2

Intérim
Production comptable des agences
RPGR : i) Validation de la production comptable de tout le périmètre + ii) Appui au DR sur les aspects budgétaires au niveau de tout le périmètre : Consolidation, Suivi et Dialogue budgétaire + iii) Animation du réseau, et appui/conseil aux 6 agences rattachées

Qui recherchons nous ?
Compétences recherchées
Niveau académique supérieur en comptabilité / finances et expérience professionnelle d’au moins 8 ans en tant que comptable
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Très bonnes connaissances des procédures comptables
Maitrise de l’outil Bi-Apps serait un atout

Qualités humaines / relationnelles
Qualité relationnelle prononcée : sens de l'accueil et du service
Sens de l'anticipation, de l'innovation, de l'organisation, des responsabilités, Capacité de remise en cause, esprit critique
Confidentialité et discrétion

Langues
Anglais souhaitable

Mot de votre futur manager :
Rejoindre l’équipe de la PGR de la DR Golfe de Guinée c’est rejoindre une équipe dynamique, réactive et soudée avec une ambiance de travail conviviale

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Vous rejoindrez la Plateforme de Gestion Régionale (PGR) au sein de la Direction Régionale Golfe de Guinée. Cette Plateforme est en charge de la Comptabilité et du Pilotage budgétaire des agences de la Directions Régionale Golfe de Guinée (Abidjan, Abuja, Accra, Conakry, Cotonou, Lomé et la DR en tant qu’agence). Il y a 7 agences en Comptabilité Régionalisée.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.