Publiée le 16 juin
Mission du poste
Description du poste
Sous la responsabilité de votre tuteur, vous vous épanouirez au quotidien dans les activités du département, à savoir :
- Assurer la saisie, le classement et le suivi des bons de commande
- Garantir le traitement du courrier du bureau des achats en arrivée et en départ, la circulation de mémos et correspondances adressés aux différents services, la rédaction de lettres, fax, e-mails
- Participer à la passation de commandes nourriture et boissons
- Assister le service dans la gestion administrative des dossiers
- Assurer le suivi des anomalies de livraison
- Effectuer le rapport mensuel de la production d'imprimerie
- Assurer la bonne circulation de l’information au sein du service des achats
- Assurer la mise à jour de la base de données des fournisseurs
- Participer à l'organisation logistique des suivis de commande
- Assurer la communication du bureau des achats avec les autres services de l'hôtel
- Assister le directeur des achats et la responsable des achats F&B dans leurs tâches quotidiennes
- Participer à diverses réunions et formations internes
Qualifications
- Vous êtes étudiant(e) en école de Commerce, Hôtelière ou équivalent.
- Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et pro-actif(ve).
- Votre enthousiasme et votre esprit d’équipe vous permettront de vous épanouir dans vos missions.
Informations supplémentaires
- Gratification de 735.15 euros
- Nettoyage à sec de vos vêtements
- Restaurant d'entreprise offert
- 39h/semaine
- 50% sur les services de l'hôtel (restaurants, salon de coiffure, spa...).
