Responsable paye et administration du personnel

Les CCI sont des établissements publics administratifs, directement rattachés au Ministère de l'Économie et au Préfet de région. La mission que l'État a confiée aux CCI est simple : représenter et faire grandir les 450 000 entreprises de la région.
Pour cela, nous sommes 1 400 collaborateurs dans la région, répartis dans 13 CCI territoriales et 1 CCI de région.
Parce que 23 000 entreprises font appel à nous chaque année
Nous accompagnons toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur, dans les bons comme dans les mauvais moments. Ainsi pendant la crise Covid, nous avons soutenu plus de 140 000 entreprises.
Les entreprises nous attribuent la note de satisfaction de 8,4/10.
Parce que nous sommes les seuls à accompagner les entreprises à 360°
Nous accompagnons les entreprises depuis leur naissance jusqu'à leur transmission, à 360° ! Nous leur apportons donc un appui en matière de création d'entreprises, développement durable, international, innovation, numérique, développement commercial, financement…
La CCI de région Auvergne-Rhône-Alpes est la tête de réseau des 13 CCI territoriales
Votre mission principale


Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabilité et de la conformité de l'intégralité du processus de paie et de l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs de la CCI de Région.
Vous encadrez et animez une équipe de 5 collaborateurs se répartissant en 4 gestionnaires et une chargée SIRH, charges sociales et données sociales, et vous vous assurez de leur montée en compétences et l'optimisation des pratiques.

Vos Responsabilités Managériales et Opérationnelles


1- Management d'Équipe (5 personnes)

- Animer, former et organiser le travail de l'équipe Paie et ADP,
- Assurer le suivi des objectifs individuels et collectifs,
- Garantir la cohésion et la qualité du service rendu par l'équipe (fiabilité, délais, support aux collaborateurs)
2- Gestion et Production de la Paie

- Superviser et contrôler l'établissement des bulletins de paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables et fixes),
- Garantir la veille réglementaire (droit social, conventions collectives CCI) et l'application des évolutions légales (DSN, PAS, etc.) en lien avec les équipes SIRH de CCI France,
- Assurer la gestion des post-paies : déclarations sociales et fiscales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et les relations avec les organismes sociaux.
3- Administration du Personnel (ADP)

- Superviser l'ensemble des actes d'ADP, de l'entrée à la sortie du collaborateur (contrats, avenants, gestion des temps, dossiers mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte, etc.),
- Être le référent technique sur les questions de paie et de législation sociale auprès des CCI du réseau consulaire régional,
- Participer à la gestion des outils RH (SIRH Paie : HR Access, Horoquartz ou autre - à préciser).
4- Reporting et Projets RH

- Élaborer les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs, bilan social, etc.).
- Contribuer activement aux projets transverses de la DRH (optimisation des processus, évolution du SIRH, harmonisation des pratiques).

Formation : Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Paie, Droit Social ou Comptabilité.

Expérience : Expérience significative (minimum 5 ans) en qualité de Responsable/Superviseur Paie, idéalement acquise dans une structure d'une taille similaire ou au sein d'un établissement public (connaissance du statut consulaire serait un plus).

Compétences Techniques : Maîtrise avancée des techniques de paie et de la législation sociale. Excellente connaissance d'un SIRH Paie, idéalement Talentia HR et Kélio. Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Qualités Humaines : Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. Fortes capacités managériales et sens du service. Discrétion et confidentialité. Proactivité et aisance relationnelle.
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Prise en charge à 75% des abonnements de transport collectif
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