Description du poste
Au sein de la Direction Adjointe de l'Architecture, l'Infrastructure et la Sécurité du SI (DA AIS), vous rejoindrez le Département Architecture, qui anime les grandes évolutions du SI (fonctionnelle et technique) et assure la connaissance fine du SI en gardant la maîtrise des architectures. L'objectif du département d'architecture est d'avoir un SI maitrisé et aligné sur les enjeux du métier.
Votre rôle :
Encadré(e) par votre tuteur et intégré(e) au sein du département Architecture, vous interviendrez en appui aux activités transverses du département Architecture. Vous participerez activement à la structuration, l'animation collective et la valorisation des activités du département. Cette alternance vous permettra de développer des compétences transverses en organisation, communication, pilotage d'activité et intelligence collective.
Vous contribuerez à :
Animation et préparation des instances et réunions
1. Aider à la préparation des réunions et instances internes à la DSI (ordre du jour, structuration des points, supports, modalités d'animation)
2. Contribuer à l'animation de réunions en mobilisant des outils collaboratifs (Miro, Klaxoon…) et des approches inspirées de l'Agilité
3. Concevoir des restitutions dynamiques et synthétiques des échanges (nouveaux formats de comptes rendus, supports visuels, synthèses pour les absents)
Communication interne et Support à la promotion des activités du département
4. Aider à la production du reporting hebdomadaire du département
5. Participer aux interviews du responsable du département et des managers afin de valoriser nos réalisations sur les supports de communication internes
6. Contribuer à la gestion documentaire et à l'actualisation des espaces collaboratifs du département (Sharepoint, Confluence, Jira)
Appui au pilotage de l'activité du département
7. Contribuer à l'automatisation et la fiabilisation des remontées des écarts entre prévisionnel, réalisé et reste à faire, notamment pour préparer les points de synchronisation mensuels avec les responsables
8. Travailler avec le BPO pour consolider l'outil de suivi de l'activité du département
9. Travailler sur les indicateurs du département à partir des outils existants
Participation aux travaux d'intelligence collective et à la transformation du département
10. Organiser les séminaires, les ateliers et temps de partage collectif
11. Participer à la mise en place et au maintien du parcours de formation dédié aux architectes du département
12. Participer aux travaux de transformation des métiers de l'architecture et d'évolution des outils du département.
Enfin, en fonction des priorités et de votre montée en compétence, les managers et le responsable du département pourront vous confier des missions ponctuelles sur des périmètres ciblés, vous permettant de découvrir différents sujets et d'élargir votre champ d'intervention.
Profil recherché
Vos compétences
Votre profil
Diplômé(e) d'un bac ou bac, vous préparez une formation de niveau Master en alternance, à la rentrée prochaine, dans les domaines du management administration des entreprises, communication ou organisation.
Vous êtes curieux(se), organisé(e), à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et appréciez le travail en équipe.
Vous avez un intérêt pour les outils collaboratifs (maîtrise de la suite Office indispensable), le numérique et les méthodes de travail innovantes.
Informations complémentaires
Nos atouts :
13. Une rémunération annuelle sur 14 mois, intéressement, titres restaurants, mutuelle, CSE
14. Une flexibilité des horaires de travail (horaires variables, 3 RTT, 1 jr de télétravail hebdo)
15. Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs
Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics :
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