Référent processus et procédures logistiques (f/h)

Référent processus et procédures logistiques (F/H)

Saint-Denis, Île-de-France, France
1. Référent processus et procédures logistiques (F/H)

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

2. droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
3. migration, exil, droits et santé
4. réduction des risques
5. santé environnement
6. droits et système de santé
7. espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Au sein du service logistique et sous la supervision de la responsable du service, vous êtes en charge de la production, des évolutions et de la diffusion du référentiel logistique pour les missions internationales. Vous proposez et mettez en place les évolutions du cadre nécessaires au bon fonctionnement de la logistique sur les terrains internationaux, ainsi que les mesures adaptées à sa diffusion et à la formation régulière des équipes logistiques et non logistiques sur le terrain et au siège. Vous appuyez également les référents logistiques sur les questions et techniques relatives au cadre logistique.

Vos missions

Développer et maintenir le référentiel logistique missions

8. Recueillir les besoins, remarques et dysfonctionnements des utilisateur·ice·s terrain et siège, logistique et autres départements
9. Coordonner les différents projets d’amélioration continue du référentiel de procédures et d’outils logistiques
10. Produire et proposer les évolutions du référentiel logistique

Déployer et former sur le référentiel et les outils logistiques

11. Concevoir et mettre en œuvre les plans de déploiement et communication appropriés aux nouveaux contenus du référentiel et des outils logistiques
12. Développer, avec les contributeurs.rices internes et externes au service, les formations logistiques adressées aux utilisateur·ice·s
13. Développer l’accessibilité du terrain aux supports de formations logistique et au e-learning
14. Définir le contenu, coordonner les intervenant.e.s et superviser l’organisation du workshop logistique annuel et les sessions de formations logistiques pluriannuelles

Suivre et optimiser les pratiques logistiques terrains

15. Construire et assurer l’évolution du tableau de bord du service
16. En lien avec les référents logistique, collecter et consolider les indicateurs de suivi de l’activité logistique des missions et communiquer sur les résultats
17. Participer au développement et à la mise en œuvre des outils d’uniformisation du pilotage logistique des missions
18. Contribuer au développement de la gestion des ressources humaines logistiques des missions

Soutenir les utilisateurs.rices du cadre logistique missions

19. Répondre aux questions relatives au cadre logistique missions, au siège et sur le terrain
20. Apporter une expertise logistique aux problématiques spécifiques et transverses en participant aux chantiers transverses du département

Contribuer aux activités opérationnelles du service

21. Participer à la définition et au suivi de la mise en œuvre du plan d’actions du service
22. Effectuer des missions support logistique sur le terrain
23. Contribuer aux autres chantiers du département
24. Participer à la gestion opérationnelle des Urgences

Vos collègues

Le service logistique est composé d’une responsable, de quatre référent·e·s logistiques pour les activités à l’international, d’un·e référent·e pour les missions France, d’un·e référent·e énergie et d’un·e chargé·e d’outils logistiques. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’ensemble des membres du service logistique dédiés aux opérations internationales, l’ensemble des métiers du département achats, logistique et informatique, le département des opérations internationales ainsi que les départements support.

Vos conditions d'emploi

Contrat & statut :

25. Salaire brut mensuel de 3 392 €
26. CDD de 18 mois, à pourvoir dès que possible
27. Localisation: poste basé à Saint-Denis (93)
28. Statut agent de maîtrise
29. Période d’essai d’un mois

Les avantages :

30. Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
31. 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
32. Tickets restaurant de 10€ (participation MdM à 60%)
33. Mutuelle prise en charge à 100%
34. MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

35. 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
36. Remboursement 50% du titre de transport
37. Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
38. Plus d’infos :

Cadre de travail :

39. Déplacements terrain sur les missions internationales à prévoir (20%)
40. Travail sur écran, en open space
41. Communication orale et téléphonique
42. Posture assise prolongée

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

Votre profil

Vous êtes la bonne personne si…

43. Vous êtes titulaire d’un diplôme en logistique ou gestion de projet d’un niveau BAC+5
44. Vous avez une expérience terrain en ONG à l’international d’au moins 5 ans, notamment sur des postes de coordination logistique sur au moins 3 ans
45. Vous avez une excellente connaissance des bonnes pratiques en logistique humanitaire
46. Vous justifiez d’une expérience réussie en développement, suivi et déploiement de référentiels et outils logistiques sur le terrain. Une expérience siège réussie en logistique humanitaire serait également un atout indéniable.
47. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelle et de synthèse des informations
48. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, de diplomatie, de patience, de pédagogie, d’aisance relationnelle et vous avez le goût pour le travail en équipe
49. Vous maitrisez le français et l’anglais couramment (minimum niveau C1). La maîtrise de l’espagnol est un plus.
50. Vous maîtrisez les outils bureautiques

Ce poste n’est pas pour vous si…

51. Vous n’adhérez pas aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
52. Vous n’avez pas les compétences pédagogiques nécessaires au déploiement et à la formation
53. Vous n’avez pas d’expérience réussie en suivi et optimisation de pratiques logistiques terrain

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un.e chargé.e de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux, auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés auront lieu dans le courant du mois de juin.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos :

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !