Responsable du pôle scolarité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Votre environnement :
La direction de l'enseignement de l'école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d'organiser et de superviser l'ensemble des cycles de formation de l'établissement. Cela inclut, le recrutement, l'animation pédagogique, l'accompagnement des élèves et des enseignants et la diplomation. Cette direction est organisée en 5 pôles (Études, Scolarité, Accompagnement, Relations Internationales et Support).
Votre challenge et vos missions ; sous la responsabilité du directeur de l'enseignement :
Management et pilotage du pôle scolarité :
- Piloter et organiser l'activité de la scolarité en fonction des calendriers (candidatures, inscriptions, examens, délivrance des diplômes, etc.) des différents cycles de formation
- Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires
- Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires
- Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en liaison avec les assistantes de scolarité et les responsables d'études
- Formaliser et actualiser les procédures
- Réaliser les entretiens annuels des agents du pôle, gérer les congés
- Contribuer aux différents enjeux et activités transversales de la direction de l'enseignement
- Assurer les liens entre l'Ecole et l'université PSL, ainsi que notre Tutelle pour les questions de scolarité
Conditions de travail spécifiques : Pic d'activité entre fin aout et fin octobre
Management : 6 collaborateurs à encadrer

PROFIL RECHERCHÉ :

Parlons de vous !...
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
- Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel, et des outils Microsoft 365
- Capacité à prendre en main de nouveaux outils informatiques/logiciels
- Encadrer et animer une équipe
- Rigueur et discrétion, gestion de données confidentielles
- Autonomie, sens de l'organisation et des priorités, réactivité
- Qualités d'écoute, de dialogue et relationnelles avérées avec les différents interlocuteurs.
- Connaissance de la règlementation et de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Niveau d'étude minimum souhaité : BAC+3 minimum (ou diplômes équivalents)
Niveau d'expérience minimum requis :
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche
Vous avez déjà géré une équipe au cours de votre expérience
... et de nous ! Travailler à Mines Paris – PSL, c'est aussi :
Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire
Etre acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique
Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris – PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Mines Paris – PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap