Descriptif de l'emploi :
- Vous travaillerez sous l'autorité du DGS et de la Coordinatrice administrative et financière.
- Vous justifiez d'une expérience administrative et comptable.
- Vous êtes à même de participer à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie durant les périodes d'absences des
Agents (congé, maladie.).
Missions / conditions d'exercice :
- Dans le cadre de vos missions, vous aurez à gérer la validation et la préparation des devis, bons de commande,
contrats et la vérification des pièces justificatives pour le règlement des factures et la saisie des recettes.
- Vous réceptionnerez, traiterez, vérifierez et classerez les pièces et documents administratifs, comptables ou
financiers, selon l'organisation mise en place.
- Vous assurerez la préparation du traitement comptable des dépenses (mandats) et des recettes (titres) courantes,
saisie de régies d'avances ou de recettes.
- Vous assurerez la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs.
- Vous créerez les fiches fournisseurs.
- Vous réaliserez la préparation administrative et le suivi des pièces marchés liées à la commande publique.
- Vous créerez les fiches marché dans le logiciel JVS.
- Vous préparerez et suivrez les dossiers de règlement des subventions.
- Vous rédigerez les courriers administratifs du service.
- Vous préparerez et tiendrez à jour les tableaux de suivi demandés.
- Doté(e) d'une grande rigueur et d'adaptation, vous maitriserez les outils associés à vos missions.
- Vous devrez savoir organiser votre travail en fonction des priorités et vous adapter en cas d'imprévus.
Profil recherché :
- Niveau d'études : BEP/BAC compta/administration. Expérience mini 2 ans.
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et disponible.
- Vous avez le sens de l'organisation.
- Vous connaissez les principales phases de l'élaboration d'un budget local.
- Vous connaissez l'environnement juridique et la commande publique liée aux achats.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD-EXCEL-OUTLOOK)
- La connaissance du logiciel JVS est souhaitée.
- Vous connaissez le référentiel budgétaire et comptable M57.
- Vous faites preuve d'un bon relationnel dans le cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes aussi
capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.
STATUT : Contractuel
Vous travaillez sur 4 jours et demi, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h. Mercredi après-midi non travaillé.
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