Description
RESPONSABILITÉS :
Activités principales :
* Assiste la Directrice des opérations, recherche, universitarisation dans l'organisation quotidienne.
* Participe à l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des instances (hors instances DRCI/PARC).
* Participe à certaines réunions selon la thématique et la répartition décidée avec la Directrice DOP RU et assure un reporting.
* Traite et suit des dossiers selon une répartition et une articulation à construire avec la Directrice DOP RU en fonction du déploiement de la nouvelle Direction.
* Contribue aux missions de la Direction des opérations, notamment sur la méthodologie de pilotage des projets et la coordination des projets confiés à la DOP.
* Prépare des éléments d'aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle et de gestion de projet.
* Assure une interface avec les directions/services en fonction des missions confiées par la Directrice et sous sa supervision.
* Pourra être sollicité pour :
o contribuer à la réalisation d'études et diagnostics organisationnels;
o accompagner la mise en œuvre du changement dans le cadre d'une gestion de projet.
Relations professionnelles : Directrice des opérations, de la recherche et de l'universitarisation ; équipe de direction et secrétariats ; équipes projets (médecins, cadres de santé, directeurs) ; membres de la CAP sur l'universitarisation ; tous interlocuteurs internes et externes de la DOP RU.
Profil recherché :
Qualifications (Diplômes) : Licence - Master.
Compétences requises :
* Gestion de projet, méthodes d'ingénierie de projets, techniques et outils de planification.
* Logiques d'acteurs, méthodes de concertation et de négociation, cadre juridique et financier de la contractualisation.
* Animation de réseaux, modes de fonctionnement des administrations publiques, connaissance de l'environnement hospitalier.
* Compétences en informatique/bureautique, gestion documentaire, veille sectorielle, principes d'innovation publique.
Qualités professionnelles :
* Capacité d'initiative, d'adaptation, d'organisation, réactivité, disponibilité.
* Compétences relationnelles, diplomatie, assertivité, sens du travail en équipe, confidentialité.
* Aisance à l'oral et à l'écrit, rigueur, autonomie, esprit de synthèse.
* Capacité à prioriser, filtrer l'information, respecter les délais.
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